Assigner un code budgétaire dans une estimation dans les outils Tableau d’appels d’offres et Planification du portefeuille

Fond

Dans Procore, vous pouvez appliquer les mêmes paramètres de coût à tous les projets pour plus de cohérence. Cependant, les projets peuvent différer d’un projet à l’autre. Vous pouvez modifier les codes budgétaires, qui sont composés de codes de coût, de types de coût, de sous-projets et de segments personnalisés, pour qu’ils correspondent au budget de votre projet.

Exemple

Pour certains projets, vous pouvez embaucher un sous-traitant et utiliser les codes de coût standard plus larges de votre entreprise. Pour d’autres projets, vous pouvez effectuer vous-même le travail et avoir un suivi plus granulaire des travaux dans votre budget.

Vous pouvez définir des codes budgétaires à n’importe quel niveau de granularité de votre estimation :

  • Articles individuels

  • Assemblées

  • Groupe

Pour chaque niveau de granularité, vous pouvez choisir de tout regrouper dans un seul code budgétaire (le même sous-projet, le même code de coût, le même type de coût, les mêmes segments personnalisés) en créant un seul poste dans votre budget. Vous pouvez également choisir d’utiliser l’option Attribuer différents codes budgétaires aux éléments, créant ainsi des postes plus granulaires dans votre budget.

Éléments à prendre en compte

 Remarque

Les conditions suivantes doivent être remplies si vous souhaitez envoyer votre estimation au budget d’un projet dans Procore :

  • Votre projet doit être déplacé vers l’outil Portefeuille.

  • Votre entreprise doit disposer d’une licence pour les outils Finances du projet de Procore.

Escalier

  1. Accédez au tableau d’appels d’offres ou à l’outil Planification de portefeuille et sélectionnez le projet.

  2. Cliquez sur l’onglet Estimation .

  3. Cliquez sur l’estimation à laquelle vous devez attribuer un code de budge.

  4. Cliquez sur Sélectionner ou sur le code budgétaire de l’élément à l’un des niveaux suivants :

    • Élément individuel pour assigner un code budgétaire à un élément individuel.

    • Assembly pour assigner un code budgétaire à l’assembly.

    • Groupe : assigner un code budgétaire à tous les éléments du groupe.

  5. Sélectionnez un code budgétaire disponible.
    OU
    Cliquez sur Créer un code budgétaire.

     Important

    Si vous choisissez d’envoyer votre estimation à votre budget, la façon dont vous attribuez les codes budgétaires a un impact sur le niveau de granularité de votre budget. Voir Comment les codes budgétaires d’une estimation créent-ils des postes dans un budget ?​​​

  6. Cliquez dans les champs disponibles et sélectionnez les segments souhaités pour créer un code budgétaire.

    • Code de coût: saisissez le code de coût de l’élément de coût.

    • Type de coût: saisissez le type de coût de l’élément de coût.

    • Sous-projet : Sélectionnez le sous-projet.

    • Segments personnalisés : Sélectionnez l’option pour le segment personnalisé.

    • Gérer: cliquez ici pour ajouter des segments ou pour modifier votre structure des codes budgétaires.

  7. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

  8. Une fois votre code budgétaire appliqué, vous pouvez cliquer sur n’importe quel code budgétaire pour apporter des modifications.
    Cliquez sur le « x » dans le code budgétaire pour connaître les options permettant de le supprimer.

Voir aussi

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