Si votre projet a été mis à jour vers l’expérience améliorée de la gestion des appels d'offres, voir Renvoyer les invitations à répondre à un appel d'offres pour connaître les étapes mises à jour.
Les fournisseurs peuvent être réinvités à répondre à un appel d’offres à partir de l’écran de la liste d’appels d’offres. Cette fonctionnalité peut être utilisée pour renvoyer le invitation à répondre à un appel d'offres e-mail ou pour modifier les divisions sur lesquelles le fournisseur a été invité à répondre à un appel d'offres.
Autorisations utilisateur requises :
Autorisations de niveau Admin dans l’outil Appels d’offres du projet.
Accédez à l’outil Appels d’offres du projet.
Cliquez sur Afficher à côté du dossier d’appel d’offres pour lequel vous souhaitez réinviter un fournisseur.
Cliquez sur Réinviter à côté du fournisseur que vous souhaitez réinviter à répondre à un appel d'offres.
Remarque : Ceci envoie un e-mail qui les réinvite à répondre à un appel d’offres sur votre projet dans Procore.
Ajoutez des codes de coût ou des destinataires supplémentaires dans le menu déroulant. En ajoutant des destinataires supplémentaires, vous les ajoutez pour répondre à un appel d’offres sur le projet.
Cliquez sur Renvoyer les invitations.
Accédez à l’outil Appels d’offres du projet.
Cliquez sur Afficher à côté du lot d’appel d’offres auquel vous souhaitez réinviter plusieurs utilisateurs.
Sélectionnez les fournisseurs que vous souhaitez inviter ou réinviter en cochant la case à cocher au début de la ligne.
Dans le menu déroulant Actions en masse, sélectionnez Inviter des candidats.
Remarque : Les invitations ne seront pas envoyées aux candidats dont le statut « Ne répondra pas à l’appel d’offres
Ajoutez des codes de coût ou des destinataires supplémentaires dans le menu déroulant. En ajoutant des destinataires supplémentaires, vous les ajoutez pour répondre à un appel d’offres sur le projet.
Cliquez sur Envoyer ces invitations.
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