Les actions en masse ne sont actuellement pas disponibles dans l’expérience améliorée de la gestion des appels d’offres. Voir Envoyer une nouvelle Correspondance dans l’outil pour répondre à un appel d'offres.
Autorisations utilisateur requises :
Autorisations de niveau « Admin » dans l’outil Appels d’offres du projet.
Informations complémentaires :
Les candidats invités ayant indiqué qu’ils « ne répondront pas à l’appel d’offres » ne recevront pas de correspondance.
Les correspondances contenant plus de 2 000 Candidats peuvent entraîner une dégradation des performances de l’application.
Les destinataires doivent être invités à répondre à un appel d'offres et ajoutés au lot d’appel d’offres afin d’envoyer de la correspondance en masse.
Accédez à l’outil Appels d’offres du projet.
Sélectionnez le lot d’appel d’offres pour lequel vous souhaitez envoyer une nouvelle Correspondance.
Sélectionnez les entreprises auxquelles vous souhaitez envoyer la correspondance en cochant la case à cocher au début de la ligne.
Dans le menu Actions en masse, sélectionnez Envoyer des correspondances dans la liste déroulante.
Sur la page Nouvelle correspondance, saisissez les informations suivantes :
Objet: saisissez l’objet de la correspondance.
Pièces jointes: sélectionnez toutes les pièces jointes pertinentes.
Remarque : Les documents d’appel d’offres seront automatiquement joints à chaque correspondance.
Message: saisissez le texte de la correspondance.
Cliquez sur Envoyer.
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