Ajouter un poste d’événement de changement à un ordre de changement potentiel au contrat principal non approuvé

Arrière-plan

Si l’outil Contrats principaux au niveau projet est configuré avec le paramètre de configuration d’ordre de changement à 2 niveaux (voir Quels sont les différents paramètres de niveau d’ordre de changement dans Finances ?), vous devez effectuer les étapes ci-dessous avant de pouvoir créer un ordre de changement au contrat principal.

 Tip

When do I create a potential change order? Procore recommends creating a potential change order only for any change event line item that is set to 'Out of Scope' and requires your client's or project owner's approval to proceed.

Note: If your project team is using Procore's (RFQ) feature, you can create a potential change order either before or after a response is submitted for an RFQ has been responded to. However, if you wait until after an RFQ response is submitted, Procore automatically populates the potential change order's Schedule of Values (SOV) with data from the RFQ.

Lorsque vous créez un ordre de changement potentiel, Procore peut également être configuré pour remplir automatiquement sa VDC avec les valeurs (ODG approximatif des revenus). Si vous choisissez de masquer la fonctionnalité ODG approximatif des revenus, la valeur dépend de la portée attribuée à l’événement de changement :

  • Pour les événements de changement Dans la portée ou À déterminer , l’ordre de changement potentiel est renseigné avec 0 $.

  • Pour les événements de changement Hors portée , l’ordre de changement potentiel est renseigné à partir de la DDD. La DDD doit être dans la status_ En attente d’approbation finale ._ S’il n’y a pas de DDD, le système se remplit à partir de la valeur « ODG approximatif ».

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :

    • Autorisations de niveau « Admin » dans l’outil Événements de changement du projet
      ET

    • Autorisations de niveau « Admin » dans l’outil Contrats principaux du projet

  • Informations complémentaires :

    • Vous ne pouvez ajouter des postes d’événement de changement qu’à des ordres de changement potentiel au contrat principal qui n’ont pas le statut « Approuvé ».

Conditions préalables

Escalier

  1. Accédez à l’outil Événements de changement du projet.

  2. Sélectionnez un ou plusieurs postes d’événement de changement. Vous pouvez sélectionner des postes à partir de plusieurs événements de changement.

  3. Cliquez sur le menu Actions par lot . Choisissez ensuite Ajouter à l’OCP au contrat principal non approuvé et sélectionnez l’ordre de changement potentiel au contrat principal non approuvé dans la liste.
    add-change-event-to-unapproved-prime-pco.png

Procore crée automatiquement les postes sur la VDC de l’ordre de changement potentiel en utilisant les postes d’événement de changement sélectionnés.

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