Ajouter un nouveau paiement à l’onglet Paiements effectués d’un engagement (ancien)

Utilisez l’onglet Paiements effectués sur un engagement pour effectuer le suivi de tous les paiements émis pour les factures de sous-traitant de l’engagement.

• Autorisations utilisateur requises :

  • Autorisations de niveau « Admin » dans l’outil Engagements du projet.

• Activez l’outil Facturation sur le projet. Voir Ajouter et supprimer des outils de projet.

• Activer l’onglet Paiements effectués pour la facturation

• Activer l’onglet Paiements effectués sur un Engagement

Ouvrir l’Engagement

1. Accédez à l’outil Engagements au niveau projet.

2. Cliquez sur l’onglet Contrats .

3. Dans le tableau Contrats, recherchez l’engagement associé à la facture pour laquelle vous effectuez le paiement.

4. Cliquez sur le lien Numéro pour ouvrir l’engagement.

Ajouter un nouveau paiement à l’engagement

1. Dans l’engagement, cliquez sur l’onglet Paiements émis .

2. Cliquez sur Modifier.
   Ceci ouvre le formulaire Nouveau paiement.
   

3. Saisissez les informations suivantes :

   • Facture
     Sélectionnez un facture existant dans la liste déroulante.

      Remarque

     Si le paiement est lié à la facture, la colonne « Montant payé » sur la page Factures passera de Non payé à Partiellement payé ou Payé pour la période de facturation en cours uniquement.

   • Paiement méthode
     Sélectionnez un mode de paiement dans la liste déroulante : Chèque, Carte de crédit ou Électronique.

   • Date
     Sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez enregistrer le paiement émis.

   • Paiement #
     Saisissez le numéro de paiement associé au paiement émis.

   • Facture #
     Saisissez le numéro de facture associé au paiement émis.

   • Chèque/Réf #
     Entrez le numéro de chèque associé à l’paiement émis.

   • Notes
     Saisissez toute note supplémentaire concernant le paiement émis à des fins d’enregistrement.

   • Montant
     Saisissez le montant du paiement.

   • Pièces jointes
     Joignez tous les fichiers ou documents pertinents.

4. Cliquez sur Ajouter.