Soumettre un ordre de changement initié sur le chantier en tant que collaborateur

Si l’entreprise qui vous a engagé pour travailler sur son projet vous a accordé les autorisations d’accès appropriées pour créer un ordre de changement de l’engagement (ou un ordre de changement potentiel pour les ordres de changement à deux et trois niveaux) sur votre contrat dans son compte entreprise Procore, suivez les étapes ci-dessous.

• Autorisations utilisateur requises :

  • Autorisations de niveau « Lecture seule » ou « Standard » sur l’outil Engagements avec les autorisations granulaires requises. Voir Quelles autorisations granulaires sont disponibles pour l’outil Ordres de changement du projet ?

1. Accédez à l’outil Engagements du projet.

2. Recherchez le contrat concerné dans le tableau Engagements . Le contrat doit avoir le statut « Approuvé ».

3. Cliquez sur le lien Numéro du contrat pour l’ouvrir.

4. Cliquez sur Créer.

5. Cliquez sur Créer un OC d’engagement.
   

6. Dans la page Nouvel ordre de changement de l’engagement, entrez les informations suivantes :

   • Numéro (#)
     Procore attribue automatiquement les numéros d’OCE dans l’ordre séquentiel. Par défaut, les numéros sont assignés comme 001, 002, 002, etc. Vous pouvez remplacer manuellement cela en tapant sur le numéro si vous le souhaitez.

   • Date de création
     Procore ajoute automatiquement cette date et cet horodatage.

   • Révision
     Lorsque vous créez un OCE pour la première fois, le numéro de révision est zéro (0). Au fur et à mesure que les évaluateurs fournissent des commentaires, un OCE peut être révisé par la suite.

   • Création par
     Procore ajoute automatiquement votre nom à ce champ.

   • Entreprise sous-traitante
     Procore ajoute automatiquement le nom de votre entreprise à ce champ en utilisant les données du contrat.

   • Contrat
     Procore lie automatiquement le contrat auquel votre ordre de changement est associé dans ce champ. ?

   • Ordre de changement de l’engagement
     Procore inscrit automatiquement (aucun) dans ce champ. Vous ne pouvez pas modifier cette valeur.
     Note: Ce champ n’est disponible que lorsque les engagements à deux ou trois niveaux sont activés.

   • Statut
     Procore place automatiquement le nouvel OCE dans le statut « Ébauche ». Pour en savoir plus, voir Quels sont les statuts par défaut des ordres de changement dans Procore ?

   • Privé
     Procore coche automatiquement cette case, pour s’assurer que l’OCE est privé.

   • Motifs de changement
     Sélectionnez une (1) des options dans la liste déroulante. Les options de cette liste sont gérées par le titulaire du compte entreprise Procore. Pour en savoir plus sur les motifs de changement par défaut de Procore, voir Quels sont les types et motifs de changement par défaut de Procore ?

   • Privé
     Procore coche automatiquement cette case pour vous. En cochant cette case, vous vous assurez que votre ordre de changement reste confidentiel.

   • Description
     saisissez une description de la modification dans cette case.

   • Demande reçue de
     Sélectionnez un utilisateur de projet Procore dans cette liste.

   • Impact sur le planning
     si connu, indiquez le nombre approximatif de jours supplémentaires que le changement proposé ajouterait au planning actuel du projet.

   • Changement sur le chantier
     Cochez cette case si l’OCE exige un changement sur le chantier. Un changement sur le chantier est toute modification du projet de construction qui s’écarte des plans architecturaux originaux.

   • Référence
     Saisissez toute autre information pertinente dans cette case. Par exemple, des outils ou des documents liés à l’OCE.

   • Payé en totalité
     cochez cette case si les coûts que vous prévoyez de saisir dans la ventilation des coûts sont déjà couverts dans le budget du titulaire du compte Procore.

   • Pièces jointes
     cliquez sur Joindre des fichiers ou utilisez une opération de glisser-déposer pour joindre tout fichier pertinent à l’OCE.

7. Cliquez sur le bouton Créer et saisir la ventilation des coûts .
   L’onglet Ventilation des coûts s’ouvre.

Ajouter les postes de la VDC

1. Sous l’onglet Ventilation des coûts , cliquez sur Ajouter une ligne.

2. Saisissez les données comme suit :

   • Code budgétaire
     Sélectionnez un code budgétaire parmi les options « En cours de contrat ». Pour utiliser des codes budgétaires « Hors contrat », votre compte utilisateur doit disposer d’un accès en modification à la ventilation des coûts (VDC) du contrat avec les autorisations granulaires suivantes : « Mettre à jour le contrat de l’ordre de travail » et « Mettre à jour le contrat du bon de commande ».

   • Description
     saisissez une description pour le poste.

   • Qté
     Saisissez le nombre d’unités.

   • Unité de mesure
     Sélectionnez l’unité de mesure (UdM) dans la liste. Voir Quelles unités de mesure figurent sur la liste principale de Procore ?

   • Montant
     Le système calcule automatiquement le sous-total pour vous, en fonction des entrées Qté, UdM et Coût unitaire .

3. Répétez les étapes ci-dessus pour tous les postes que vous devez ajouter à l’OCE.

4. Cliquez sur Enregistrer.
   Cela permet d’enregistrer votre OCE dans Procore en tant qu’événement de changement « Ouvert ».