Lier un document de Correspondance sur un plan
Éléments à prendre en compte
Autorisations utilisateur requises :
Pour lier des documents de correspondance sur votre couche personnelle d’un plan :
Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l’outil Plans du projet.
ETAutorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieur sur le type de correspondance.
Pour lier des documents de correspondance et publier les annotations sur le plan :
Autorisations de niveau « Standard » ou supérieur sur l’outil Plans du projet.
ETAutorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieur sur le type de correspondance.
Escalier
Accédez à l’outil Plans du projet.
Cliquez sur Ouvrir à côté du plan que vous souhaitez annoter.
Note: Vous pouvez également cliquer sur Infos à côté du plan, puis cliquer sur Ouvrir dans Visionneuse/Annotation dans la barre latérale.Cliquez sur l’onglet Annotation s’il n’est pas déjà sélectionné.
Cliquez sur l’outil d’annotation que vous souhaitez utiliser (tel que Nuage, Flèche ou Texte). Voir Annoter un plan.
Ajoutez une annotation à la zone appropriée du plan.
Cliquez sur l’icône trombone
et sélectionnez Correspondance.Sélectionnez un type de correspondance.
Dans le champ Lier un [type de correspondance], recherchez et sélectionnez l’élément de correspondance que vous souhaitez ajouter à l’annotation.
PointeDouble-cliquez dans ce champ pour voir une liste de tous les éléments de correspondance auxquels vous avez accès et qui ont été créés avec le type de correspondance que vous avez sélectionné.
Cliquez sur le nom d’un document de correspondance pour le lier à l’annotation du plan.
Si vous souhaitez que d’autres personnes puissent voir le document de correspondance lié sur le plan et dans la section Liens du document de correspondance, sélectionnez l’annotation et cliquez sur Publier. Voir Publier des annotations de plan personnelles.