Créer et gérer des segments de rapport journalier

Vous pouvez créer et gérer plusieurs rapports journaliers (segments) au sein du même projet le même jour. Les segments de registre vous aident à organiser les saisies de registre par lieu, phase, équipe, quart de travail ou entreprise, de sorte que la documentation reflète la façon dont le travail est réellement effectué sur le site. Chaque segment prend en charge sa propre saisie de journal indépendante pour une capture de données précise et pertinente. Vous pouvez assigner des lieux à des segments individuels : le lieu est prérempli lors de la création de saisies à partir de ce segment.

Les équipes de projet peuvent filtrer les vues des journaux par segment pour se concentrer sur les journaux les plus pertinents pour elles. Par exemple, les chefs de chantier peuvent se concentrer sur les segments qui leur sont assignés sans être distraits par d’autres parties du projet. Les segments de journal sont également compatibles avec Rapports 360 pour une analyse agrégée au niveau projet.

La segmentation des logs aide les équipes de projet à :

• Les registres de structure reflètent avec précision le travail effectué, par équipe, par superficie ou par phase.

• Utilisez l’outil plus efficacement pour une attribution plus claire du travail et de la Ownership, une collaboration plus fluide et une révision et une approbation plus simples des données.

• Préparez une documentation de projet de haute qualité pour un projet plus important ou des rapports complexes.

Remarque: les exportations PDF (inclure les noms des segments, organisés par segment) et la pagination (ajoutée à la section des paramètres des segments) sont prises en charge.

• Autorisations utilisateur requises :

  • Autorisationsde niveau « Admin » dans l’outil Rapport journalier du projet.

Pour créer et gérer plusieurs segments de rapport journalier, procédez comme suit :

• Créer et afficher des segments de registre

• Modifier un segment de registre

• Supprimer un segment de journal

Créer et afficher un registre Segments

1. Accédez à l’outil Rapport journalier de votre projet.

2. Cliquez sur l’icône.
   La page Paramètres du rapport journalier s’affiche.

3. Sélectionnez l’onglet Général et faites défiler jusqu’à la section Segments du projet .

4. Dans la section Segments du projet , cliquez sur Créer un segment.
   L’écran Créer un nouveau segment s’affiche.

5. Pour créer un nouveau segment de rapport journalier, ajoutez les informations générales comme décrit :

   1. Dans le champ Nom, entrez un nom pour l’saisie de registre. Par exemple, North Tower - Espace de bureaux.

   2. Dans le champ Description , saisissez une brève description du segment de journal.

   3. Dans le champ Registres assignés, cliquez sur le lien Paramètre du rapport journalier Types de registre pour sélectionner les types de registre (tels que la main-d’œuvre et les notes) pour le segment de registre.
      La page Types de registres répertorie tous les types de registres activés pour votre projet. Voir Configurer les paramètres avancés : Rapport journalier.

   4. Dans le champ Journaux , affichez les types de journaux inclus.
      Remarque: si vous ne souhaitez inclure aucun type de registre, vous pouvez le supprimer directement à partir du champ Journaux .

6. Cliquez sur Créer un segment.
   Le nouveau segment de journal est créé pour les types de journaux inclus.

7. Accédez à la page vue en liste pour afficher toutes les activités d’un projet.
   Vous pouvez afficher tous les segments de registre créés pour les types de journaux souhaités. Par exemple, vous pouvez facilement afficher les détails de la superficie de travail, la main-d’œuvre totale ou le nombre total d’heures de projet en un seul endroit pour le type de registre de main-d'œuvre.
   Remarque: dans la vue en liste, vous pouvez assigner des lieux à des segments individuels - le lieu est prérempli lors de la création de saisies à partir de ce segment.

8. Pour afficher un segment de registre spécifique, utilisez le filtre Tous les segments de rapport journalier en haut de la page de vue en liste.

9. (Facultatif) Passez à la page Affichage du calendrier et affichez les saisies du journal.
   La vue du calendrier permet de suivre la progression de chaque segment de registre.

1. Cliquez sur l’icône dans l’outil Rapport journalier du projet.

2. Sélectionnez l’onglet Général et faites défiler jusqu’à la section Segments du projet .
   La section Segments du projet affiche tous les segments du registre.

3. Pour modifier ou mettre à jour un segment de registre, cliquez sur l’icône Modifier dans la ligne de segment correspondante.

4. Ajoutez les modifications et cliquez sur Mettre à jour.
   Les détails du segment de journal sont mis à jour et enregistrés.

1. Cliquez sur l’icône dans l’outil Rapport journalier du projet.

2. Sélectionnez l’onglet Général et faites défiler jusqu’à la section Segments du projet .
   La section Segments du projet affiche tous les segments du registre.

3. Pour supprimer un segment de journal, cliquez sur l’icône Supprimerdans la ligne de segment correspondante.
   Les informations de segment sont supprimées.