Désactiver les comptes d’utilisateurs dans l’annuaire de l’entreprise

Arrière-plan

Conservez un historique de projet complet et une tenue de dossiers précise en conservant toutes les informations sur les utilisateurs dans le compte d’entreprise Procore de votre organisation. Bien que la suppression directe ne soit pas une option, vous pouvez facilement désactiver le profil d’un utilisateur pour empêcher l’accès à la connexion.

Avant de désactiver un compte dans l’annuaire au niveau entreprise, assurez-vous que la transition se fera en douceur en fermant tous les éléments assignés en attente ou en les réassignant à un autre utilisateur. Procore recommande vivement d’effectuer ces étapes avant la désactivation pour des résultats optimaux. Pour obtenir une vue d’ensemble utile des affectations ouvertes d’un utilisateur, les utilisateurs de niveau « Admin » peuvent facilement afficher le rapport d’affectation dans l’outil Rapports de l’entreprise.

Certaines considérations à prendre en compte avant de désactiver un utilisateur sont décrites dans l’exemple ci-dessous.

Examples

If a user is associated with any open items on an active project, be sure to either close those items or reassign them to another user using the appropriate project tool in Procore. This should always be completed prior to deactivating a user in your organization's Company level Directory.Some best-practice considerations include, but are not limited to, the following:

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises

  • Une fois qu’un utilisateur est inactif, ce qui suit est vrai :

    • L’utilisateur ne pourra pas accéder au compte de votre entreprise lorsqu’il se connectera.

    • Le nom de l’utilisateur est supprimé des options pouvant être sélectionnées dans les menus déroulants de l’utilisateur.

    • Les informations sur l’utilisateur restent dans l’annuaire au niveau entreprise et sont archivées dans la vue Utilisateurs inactifs. Un utilisateur disposant d’autorisations de niveau « Admin » dans l’annuaire peut réactiver l’utilisateur à tout moment.

    • Toutes les activités des utilisateurs sont stockées dans Procore et les éléments ouverts restent à l’état dans lequel ils se trouvaient au moment de la désactivation.

Conditions préalables

  • Avant de désactiver un compte utilisateur dans l’outil Annuaire de l’entreprise, il est recommandé à un utilisateur disposant d’une autorisation de niveau « Admin » de fermer et/ou de réassigner tous les éléments ouverts qui pourraient lui être assignés via Procore.

Escalier

  1. Accédez à l’outil Annuaire au niveau entreprise.

  2. Cliquez sur Utilisateurs.

  3. Cochez la case à côté d’un ou plusieurs utilisateurs que vous souhaitez désactiver.

  4. Cliquez sur Actions par lot et sélectionnez Désactiver.

  5. Consultez la liste des utilisateurs.

  6. Optionnel: Cliquez sur le X à côté du nom d’un utilisateur pour le supprimer de la liste.

  7. Cliquez sur Désactiver.

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