Enable Weather Delay Alerts for a User's Phone or Email

Lorsqu'un utilisateur déclenche une alerte de retard météo dans l'outil Journal quotidien, le système envoie des messages d'alerte.

• Téléphone: lorsque le système envoie une alerte de retard dû à la météo par téléphone, il compose le numéro de l’utilisateur. Si l’utilisateur répond, une voix de synthèse l’avertit du retard et identifie le projet par son nom. Si l’utilisateur refuse ou manque l’appel, le système laissera un message vocal avec l’alerte de retard dû à la météo.

• E-mail: le système envoie un e-mail à l’adresse figurant dans la fiche de l’utilisateur.

Lorsqu’un retard dû à la météo est supprimé ou annulé dans le rapport journalier, aucune alerte n’est envoyée.

• Autorisations utilisateur requises

• Pour que les paramètres d’alertes prennent effet :

  • L’outil Rapport journalier au niveau projet doit être activé.
    Voir Ajouter et supprimer des outils sur un projet.

  • Le registre des conditions météorologiques doit être activé dans l’outil Rapport journalier.

• Pour qu’un utilisateur reçoive des alertes :

  • Il doit avoir une adresse e-mail valide enregistrée dans l’annuaire du projet.

  • Ils doivent disposer d’un numéro de téléphone cellulaire valide enregistré dans l’annuaire du projet.

• Pour déclencher une alerte de retard dû à la météo : Un retard dû à la météo doit être ajouté au registre des conditions météorologiques dans l’outil Rapport journalier au niveau projet.
  Voir Créer des entrées de registre des conditions météorologiques observées.

1. Accédez à l’outil Annuaire au niveau projet.

2. Cliquez sur l’onglet Utilisateurs .

3. Localisez la personne, puis cliquez sur Modifier.
   OUCliquez sur le nom de la personne.

4. Sous « Informations générales », assurez-vous que le champ approprié contient une entrée valide pour que l’utilisateur reçoive des alertes :

   • Adresse courriel

   • Téléphone portable

5. Cochez les cases suivantes sous « Notifications par e-mail par défaut » pour activer l’alerte :

   • Retard dû à la météo (par e-mail)

   • Retard dû à la météo (par téléphone)

6. Cliquez sur Enregistrer.