Partager des fichiers de gestion de documents dans un élément de correspondance (iOS)

regional availability

The Document Management tool is available in select countries. It is not yet available for Procore accounts in the United States. For more information, please reach out to your Procore point of contact.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :

    • Vous avez besoin des deux :

      • Autorisations de niveau « Standard » ou « Admin » pour l’outil de gestion de documents du projet.

      • Autorisations de niveau « Standard » ou « Admin » sur le type de correspondance de l’élément OU autorisations de niveau « Lecture seule » sur le type de correspondance de l’élément avec l’autorisation granulaire « Créer un élément » activée dans le modèle d’autorisation.

  • Informations complémentaires:

    • Assurez-vous que les utilisateurs sont ajoutés aux groupes d’autorisations nécessaires dans l’outil Gestion de documents afin qu’ils puissent accéder aux fichiers que vous joignez. Voir Afficher et gérer les autorisations de documents.

    • Les utilisateurs doivent se connecter à Procore pour afficher ou télécharger les pièces jointes de Gestion de documents.

    • Sur mobile, vous pouvez joindre des fichiers directement à un document de correspondance, mais vous ne pouvez pas joindre de fichiers aux réponses des utilisateurs et aux champs personnalisés dans un document de correspondance.

Escalier

  1. Ouvrez l’application Procore sur un appareil mobile iOS.

  2. Appuyez sur l’outil Correspondance du projet.

  3. Recherchez le document de correspondance auquel vous souhaitez ajouter et appuyez sur Modifier.
    Facultatif : Créez un nouvel élément de correspondance.

  4. Dans la section « Pièces jointes », appuyez sur l’icône Gestion des icon-attachment.png documents.

  5. Recherchez le document que vous souhaitez partager en effectuant une recherche dans ou dans une vue enregistrée. Voir Rechercher et filtrer des documents dans l’outil de gestion de documents (iOS).

  6. Appuyez sur le nom de fichier du document.

  7. Appuyez sur Appliquer. Le document est maintenant affiché sous forme de vignette dans la section Pièces jointes du document de correspondance.

  8. Appuyez sur Enregistrer.

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