Afficher les documents dans l’outil Documents au niveau entreprise

• Autorisations utilisateur requises :

  • Pour afficher un document « public » :
    Autorisations « Lecture seule » ou supérieures dans l’outil Documents de l’entreprise.

  • Pour afficher un document « Privé » :
    Autorisations « Admin » dans l’outil Documents.
    OU
    Les autorisations « Lecture seule » ou « Standard » dans l’outil Documents du projet ET sont ajoutées aux autorisations de fichier ou aux autorisations de dossier du document. Voir Gérer les autorisations pour les fichiers et les dossiers.

• Informations complémentaires :

  • Les types de fichiers suivants peuvent être affichés dans l’outil Documents au niveau entreprise : .pdf, .Doc .Xls et .mp4. Voir Quels types et formats de fichiers sont pris en charge dans la visionneuse unifiée de pièces jointes ?
    Remarque: si votre fichier est d’un type différent, vous pourrez peut-être toujours prévisualiser le fichier. Si le type de fichier n’est pas pris en charge, le bouton « Afficher le document » n’apparaîtra pas.

  • Certaines images jointes peuvent inclure l’option de les visualiser dans une vue cartographique basée sur les coordonnées GPS des fichiers. Voir Quels outils Procore me permettent de visualiser les images numériques en pièce jointe dans une vue cartographique ?

Afficher les informations d’un document

1. Accédez à l’outil Documents .

2. Sélectionnez le fichier ou le dossier dont vous souhaitez afficher les informations.

3. Cliquez sur l’icône Infos pour ouvrir le panneau Informations.

4. Lorsque cette option est sélectionnée, vous pouvez afficher des informations importantes pour le document, telles que le titre, la date et la version. C’est également ici que vous pouvez afficher et gérer les sections suivantes spécifiques au document :
   Remarque: certaines sections (telles que le registre des téléchargements) ne sont disponibles que pour les fichiers et non pour les dossiers.

   • Autorisations

   • Suivi

   • Télécharger le journal

   • Historique des changements

   • Courriels

Afficher un document dans la visionneuse

1. Accédez à l’outil Documents du projet.

2. Localisez le fichier que vous souhaitez afficher.

3. Cliquez sur le nom du fichier pour l’ouvrir dans la visionneuse.

4. Cliquez sur Afficher le document ou sur la vignette de l’image.
   Remarque: le document s’affiche en plein écran.

5. Facultatif: utilisez les commandes de la visionneuse pour afficher les détails du document, rechercher des mots-clés ou télécharger le fichier sur votre ordinateur.
   

   • Info: cet onglet comprend les sections suivantes :

     • Informations générales: affiche des informations sur le fichier. Développez la section pour afficher les informations suivantes : dernière modification, version, type de fichier, taille et étiquettes.

     • Suivi: affiche le nombre d’utilisateurs (le cas échéant) qui suivent le fichier. Développez la section pour afficher les noms des utilisateurs.

     • Autorisation: si le fichier que vous visualisez est privé (c’est-à-dire verrouillé), cette section affiche le nombre d’utilisateurs autorisés à y accéder. Développez la section pour afficher les noms des utilisateurs.

   • Activité: Cet onglet fournit des détails sur l’activité de l’utilisateur associée au fichier.

     • Registre des versions: développez pour afficher les versions des fichiers.

     • Registre des téléchargements: développez pour voir quels utilisateurs ont téléchargé le fichier et quand.

     • E-mails: Développez pour savoir si des e-mails sont associés au fichier.

     • Historique des changements: développez pour afficher les modifications apportées au fichier dans Procore.

   • Recherche: utilisez la barre de recherche pour effectuer une recherche contextuelle par mot-clé. Toutes les instances de votre recherche par mot-clé apparaîtront avec des hyperliens sur le panneau latéral. Cliquez à nouveau sur l’icône Rechercher pour fermer la barre latérale.
     Remarque: la recherche n’est disponible que pour les types de fichiers prenant en charge la recherche (comme un document PDF ou Word).

   • Télécharger: cliquez sur Télécharger pour télécharger le fichier sur votre ordinateur.

   • Zoom: Cliquez sur les icônes de loupe + et - pour zoomer et dézoomer.

6. Cliquez sur le X dans les commandes de la visionneuse pour la quitter.