Marquer un e-mail comme privé

Les e-mails dans l’outil E-mails du projet peuvent être définis sur Public ou Privé. En outre, si vous êtes un utilisateur disposant d’une autorisation de niveau Admin dans l’outil E-mails, vous avez également la possibilité de définir si tous les e-mails sont publics ou privés en : par défaut.
Voir Configurer les paramètres de l’outil E-mail.

• Autorisations utilisateur requises :

  • Pour rendre un e-mail privé ou public, 'Admin' dans l’outil E-mails du projet.

  • Pour rendre un e-mail que vous avez créé privé ou public, cliquez sur « Standard » dans l’outil E-mail du projet.

• Informations complémentaires :

  • Publique. L’e-mail est visible par tout utilisateur disposant d’une autorisation d’accès en lecture seule ou supérieure dans l’outil E-mails du projet.

  • Privé. L’e-mail n’est visible que par les destinataires de l’e-mail et les utilisateurs disposant d’une autorisation de niveau 'Admin' dans l’outil E-mails du projet.
    

     Important

    Les utilisateurs figurant sur la liste de distribution « par défaut » reçoivent tous les messages envoyés vers ou depuis l’outil E-mails, y compris les e-mails privés et les messages entrants. (Les admins peuvent configurer cette liste dans les paramètres avancésde l’outil.

    
    

Choisissez parmi les éléments suivants :

• Marquer un e-mail comme privé

• Marquer un e-mail comme public

Marquer un e-mail comme privé

1. Accédez à l’outil E-mails du projet.

2. Sélectionnez l’e-mail que vous souhaitez rendre privé.

3. Cliquez sur Rendre privé.
   

    Important

   Les utilisateurs figurant sur la liste de distribution « par défaut » reçoivent tous les messages envoyés vers ou depuis l’outil E-mails, y compris les e-mails privés et les messages entrants. (Les admins peuvent configurer cette liste dans les paramètres avancésde l’outil.

   
   
   Le système applique une icône cadenas au message dans le volet gauche de la page E-mails – Boîte de réception, comme indiqué ci-dessous.
   

Marquer un e-mail comme public

1. Accédez à l’outil E-mails du projet.

2. Sélectionnez l’e-mail que vous souhaitez rendre public.

3. Cliquez sur Rendre privé.
   
   Le système supprime l’icône cadenas du message dans le volet gauche de la page E-mails – Boîte de réception, comme indiqué ci-dessous.