Suppression des entrées d’entreprise en double dans l’annuaire de l’entreprise

ERP DOCUMENTATION

Each Procore-built ERP integration offers its own unique feature set. Your integration might not support the action described on this page.

To learn about your integration and its supported features, see Which ERP integrations are supported by Procore?

Fond

Il est possible d’avoir des dossiers d’entreprise en double dans l’annuaire de votre entreprise. Pour garantir des informations correctes et complètes sur l’entreprise, vous pouvez regrouper les enregistrements d’entreprise en double en un seul enregistrement qui peut être lié à une entreprise dans votre système ERP. Chaque entreprise ERP ne peut créer un lien qu’avec un seul enregistrement d’entreprise dans votre annuaire Procore.

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Éléments à prendre en compte

  • Autorisations de l’utilisateur

    • Autorisations de niveau « Admin » dans l’outil Annuaire au niveau entreprise.

  • Informations complémentaires

    • Vous ne pouvez consolider manuellement des entreprises que si aucun engagement n’est lié à l’entrée spécifique de l’entreprise. Une fois qu’un engagement est lié à une entreprise, l’entrée doit rester active afin de maintenir une information exacte. Dans ce cas, la seule option est de fusionner les entrées d’entreprise en double.

Escalier

Il existe deux façons différentes de supprimer les entrées en double dans votre annuaire au niveau entreprise.

  • Fusionner les entrées d’entreprise en double

  • Consolider manuellement les entrées d’entreprise en double

Fusionner les entrées d’entreprise en double

Méthode recommandée s’il y a plusieurs instances d’entreprises en double.

  1. Voir Fusionner des entreprises.

Consolider manuellement les entrées d’entreprise en double

Méthode recommandée s’il n’y a qu’une seule ou quelques entreprises à fusionner.

  1. Déplacez les utilisateurs de l’entrée d’entreprise que vous souhaitez abandonner vers l’entrée d’entreprise que vous souhaitez garder active.

  2. Modifiez le nom de l’entreprise que vous souhaitez abandonner en ajoutant un « x » comme préfixe au nom (par ex. 'X-CompanyName') pour indiquer clairement qu’il s’agit d’une entreprise inactive et qu’elle ne doit pas être sélectionnée pour être utilisée.

  3. Définissez le statut de l’entreprise sur « Inactif ».

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