À propos de la synchronisation des modèles d’inspection

Dans le passé, des modèles d’inspection étaient créés au niveau entreprise et ajoutés au niveau projet. Cependant, il n’existe pas de mécanisme permettant de synchroniser les modèles entre les niveaux Entreprise et Projet. En l’absence de mécanisme de synchronisation, au fil du temps, les modifications apportées aux modèles au niveau Entreprise ou Niveau projet peuvent entraîner une dérive des modèles dans leur contenu et leur formulation. Cela peut avoir un impact sur la capacité à effectuer des inspections de manière cohérente dans tous les projets et à faire rapport des résultats pour identifier les tendances.

Afin de résoudre ce problème, Procore a publié une nouvelle fonctionnalité permettant de synchroniser les modèles au niveau entreprise avec les modèles au niveau projet le 13 février 2017. Désormais, lorsqu’un Admin utilisateur d’outils Niveau projet Inspections gère la bibliothèque de modèle d'inspection d’un projet, il peut voir l’icône les changements énumérés ci-dessous.

• Les avantages de cette mise à jour incluent :

  • Établissement des normes au niveau entreprise tout en préservant la flexibilité au niveau projet

  • Maintien de la cohérence des procédures d’inspection entre les projets

  • Amélioration des capacités de reporting et d’analyse des tendances grâce à la normalisation à l’échelle de l’entreprise

  • Présentation du chantier « Détails » pour les éléments d'inspection

  • Présentation des modèles d'inspection niveau Projet

Les inspections créées et/ou exécutées avant 13/02/17 ne seront pas affectées.

• Au niveau projet, un modèle d’inspection et les informations qu’il contient qui ont été créés au niveau entreprise apparaissent avec une icône de clé dorée à côté. Ceci indique que l’inspection du projet est synchronisée avec ce modèle d’entreprise et que toute modification apportée au modèle au niveau entreprise sera synchronisée avec le modèle. Les modifications ne seront synchronisées qu’avec le modèle ; Les modifications n’auront pas d’impact sur le inspection une fois que vous aurez créé un Niveau projet Inspection.

• Les informations au niveau entreprise ne peuvent être modifiables qu’au niveau entreprise et ne sont pas modifiables au niveau projet. Ces informations incluent le nom de l’inspection, le type, le métier, la description, les pièces jointes, les sections et les éléments d’inspection.

• Lors de la modification d’un modèle d’entreprise au niveau projet, des informations supplémentaires au niveau projet peuvent être ajoutées au modèle. Cela inclut la description au niveau projet, les pièces jointes, les sections et les éléments d’inspection. Les informations au niveau projet ne sont pas synchronisées avec le modèle au niveau entreprise.

• Un nouveau chantier Détails est associé à chaque élément d'inspection. Les détails apparaissent uniquement dans le modèle de niveau Projet et peuvent être modifiés pour les éléments d'inspection de niveau Entreprise et de niveau Projet. Cela permet aux utilisateurs de créer une question d’inspection générale (p. ex., confirmer que le pare-vapeur est conforme au cahier des charges et au livrable approuvé), puis d’ajouter des détails spécifiques au projet (p. ex., sous-couche pare-vapeur en pellicule Moisturbloc de 6 mil par rapport à l’approbation livrable ).

• Si un modèle d’entreprise est modifié au niveau entreprise, ces modifications sont synchronisées avec le modèle correspondant au niveau projet pour tous les projets utilisant ce modèle d’entreprise.

• À quels changements immédiats peut-on s’attendre après la publication de la synchronisation des modèles ?

  • Si les modèles de projet et modèle d'entreprise partageant un nom commun sont exactement les mêmes, les utilisateurs ne verront pas les modifications immédiates du contenu de leur modèle de projet.

  • Si les modèles de projet et d’entreprise partageant un nom commun ont des types ou des métiers différents, le modèle de type et/ou métier au niveau projet a été mis à jour vers le type et/ou métier à partir du niveau entreprise modèle d’inspection.

  • Si les modèles de projet et d’entreprise partageant un nom commun ont des sections ou des éléments d’inspection différents, alors :* les sections au niveau entreprise et les éléments d’inspection qui ne figuraient pas auparavant sur le Le modèle au niveau projet a été ajouté au modèle au niveau projet.* Les sections au niveau projet et les éléments d’inspection qui ne correspondent pas au modèle d’entreprise resteront dans le modèle au niveau projet et seront traités comme Sections au niveau projet et éléments d’inspection.

  • Si un modèle au niveau projet ne partage pas un nom commun avec un modèle d’entreprise, il est devenu un modèle au niveau projet et ne sera pas synchronisé avec un modèle au niveau entreprise.

• Les informations au niveau entreprise seront-elles synchronisées avec le niveau Projet ?

  • Oui.

• Les informations au niveau projet seront-elles synchronisées au niveau Entreprise ?

  • Non.

• Qui dois-je contacter si je souhaite apporter des modifications à un modèle ?

  • Contactez une personne de votre entreprise qui dispose des autorisations Admin sur les inspections au niveau entreprise.

• Cela changera-t-il les inspections que j’ai effectuées dans le passé ?

  • Non. Cela n’affectera que le modèle à partir duquel votre équipe créera des inspections dans les paramètres de configuration.

• Si je crée un modèle au niveau projet, puis-je le faire passer au niveau entreprise ?

  • Non. Si vous souhaitez utiliser un modèle sur plusieurs projets, la meilleure pratique consiste à créer le modèle au niveau Entreprise.