Montant basé Données Saisie
Consultez cet exemple pour savoir comment facturer les matériaux entreposés sur les factures lorsqu’un contrat est configuré pour utiliser la méthode comptable « basée sur le montant ».
Pour la première facture du contrat, la valeur de la colonne Nouveaux matériaux entreposés est toujours définie à 0,00 $ par défaut. Étant donné que le sous-traitant a reçu des matériaux sur place au cours de cette période de facturation, le contact de facturation saisit 2 000,00 $ dans la colonne Nouveaux matériaux entreposés (voir 1). Il s’agit du montant en devise des matériaux reçus. Une fois saisies, Procore met automatiquement à jour ces valeurs sur le poste (voir 2) :
Total terminé et entreposé à ce jour ( %). Procore convertit l’saisie en une valeur en pourcentage (16 %) pour afficher la progression totale.
Matériaux actuellement entreposés. Procore met à jour cette colonne avec le montant de la colonne Nouveaux matériaux entreposés (2 000,00 $).
Date totale d’achèvement et d’entreposage ($). Procore ajoute la saisie de 2 000,00 $ à cette colonne (voir 2). Remarque : Cette colonne affiche le total cumulé des valeurs des colonnes Travaux terminés cette période, Nouveaux matériaux entreposés et Matériaux actuellement entreposés.
De l’équilibre pour finir. Cette colonne n’est visible que par le ou les administrateurs des factures. Procore prend le montant de la valeur planifiée et soustrait le montant des nouveaux matériaux entreposés pour calculer le solde à terminer). Remarque : Dans les factures suivantes, cette colonne affiche la diminution cumulée du montant contractuel pour le poste.
Pour la période de facturation suivante, le contact de facturation prépare sa deuxième facture. Dans toutes les nouvelles factures, la colonne Nouveaux matériaux entreposés est toujours définie à 0,00 $ par défaut (voir 1). Cependant, Procore déplace automatiquement la valeur de la colonne Nouveaux matériaux entreposés sur la facture précédente vers la colonne Matériaux entreposés précédemment sur la facture actuelle (voir 1 à 2). Avant d’effectuer une saisie de données supplémentaire, notez que les valeurs mises en surbrillance (voir 3) correspondent à la première facture (ci-dessus).
Ensuite, effectuez une saisie de données supplémentaire sur le poste.
Pour cette saisie, le sous-traitant a reçu un montant supplémentaire de 2 500 $ en nouveaux matériaux qui sont maintenant entreposés sur le chantier (ou dans une installation d’entreposage). Le contact de facturation saisit 2 500,00 $ dans la colonne Nouveaux matériaux entreposés (voir 1). Après la saisie, Procore met automatiquement à jour ces valeurs (voir 2).
Total terminé et entreposé à ce jour ( %). Procore met à jour cette valeur de 16 % à 36 %.
Matériaux actuellement entreposés. Procore met à jour cette valeur de 2 000,00 $ à 4 500,00 $.
Total terminé et entreposé à ce jour ($). Procore met à jour cette valeur de 2 000,00 $ à 4 500,00 $.
De l’équilibre pour finir. Procore soustrait la somme de la valeur « Nouveaux matériaux stockés » et du montant du « Matériau précédemment stocké » du montant de la « valeur planifiée ». Cela montre la baisse cumulée du montant contractuel.
Remarque : La valeur Travaux terminés par rapport à l’application précédente ( %) reste inchangée (voir 3).
Ensuite, la moitié des nouveaux matériaux stockés sur la première facture ont été installés sur le chantier du projet au cours de la période de facturation en cours. Pour résoudre ce problème, le contact de facturation prend 1 000,00 $ de la colonne Matériaux entreposés précédemment (voir 1) et déplace ces 1 000,00 $ vers la colonne Travaux terminés cette période (voir 2).
Une fois que vous avez modifié la saisie dans la colonne Matériaux entreposés précédemment, le système sur lequel le système se concentre passe à la colonne Retenue de garantie sur les travaux cette période ($). Ceci se produit si l’administrateur des factures active le paramètre de retenue de garantie sur l’engagement. Pour rester dans l’objectif de la facturation de matériaux entreposés, retenue de garantie saisie de données n’est pas inclus dans cet exemple. Cependant, de la documentation sur la retenue de garantie est disponible :
Pour savoir comment activer la retenue de garantie sur un engagement, voir Activer la retenue de garantie sur un bon de commande ou un contrat de sous-traitance.
Pour savoir comment définir et libérer retenue de garantie sur une facture, voir Définir ou libérer Retenue de garantie sur une facture de sous-traitant.
Après avoir déplacé le montant Matériaux entreposés précédemment dans la colonne Travaux terminés cette période, Procore prend en compte les entrées pour calculer ces valeurs :
Total terminé et entreposé à ce jour ( %). Procore maintient la valeur à 36 %.
Matériaux actuellement entreposés. Procore maintient la valeur à 3 500,00 $.
Total terminé et entreposé à ce jour ($). Procore maintient la valeur à 4 500,00 $.
De l’équilibre pour finir. Procore soustrait la somme de la valeur « Nouveaux matériaux stockés » et du montant du « Matériau précédemment stocké » du montant de la « valeur planifiée ». Cela montre la baisse cumulée du montant contractuel.
Remarque : La valeur Travaux terminés par rapport à l’application précédente ( %) reste inchangée.
