Create a Record for a Payment Received

Vous utilisez la terminologie du maître d’ouvrage ou de l’entrepreneur spécialisé ?

Procore peut être configuré pour utiliser une terminologie spécifique aux entreprises générales, aux maîtres d’ouvrage ou aux entreprises spécialisées. Découvrez comment appliquer les options du dictionnaire.

  • To learn the differences: Show/Hide

    • This table shows the differences in tool names (bold) and terms across the point-of-view dictionaries for Project Financials.

      Entrepreneurs généraux
      Anglais (États-Unis) - Par défaut

      Propriétaire
      Anglais (Terminologie du propriétaire V2)

      Entrepreneurs spécialisés
      Anglais (terminologie des entrepreneurs spécialisés)

      Facturation

      Facturation

      Facturations proportionnelles

      Propriétaire

      Financement

      Propriétaire

      Maître d’ouvrage/Client

      Maître d’ouvrage/Client

      CG/client

      Ordre de changement au contrat principal

      Ordre de changement de financement

      Ordre de changement du contrat client

      Contrats principaux

      Financement

      Contrats clients

      Revenu

      Financement

      Revenu

      Sous-traiter

      Contrat

      Sous-traiter

      Sous-traitant

      Entrepreneur

      Sous-traitant

      Ventilation des coûts du sous-traitant (VDCS)

      Ventilation des coûts de l’entrepreneur (VDCST)

      Ventilation des coûts du sous-traitant (VDCS)

      About These Dictionaries

      • Default Setting: The 'General Contractor' dictionary is enabled by default for all accounts.

      • Availability: These alternate dictionaries in italics are available in US English only.

      How to Switch Your Dictionary

      To change your company's terminology to the Owner or Specialty Contractor dictionary, contact your company's . They will work with your Procore Point of Contact to make the change.

Arrière-plan

Un Facture au maître d’ouvrage est un enregistrement détaillé d’une transaction financière entre un maître d’ouvrage de projet et une entreprise responsable de l’achèvement des travaux. En règle générale, il est émis par un entrepreneur général et soumis à un maître d’ouvrage de projet pour signaler que le paiement est dû pour les travaux terminés. Lorsque vous recevez un paiement d’un maître d’ouvrage, vous pouvez créer un enregistrement de ce paiement dans l’outil Facturation de Procore en suivant les étapes ci-dessous.

Éléments à prendre en compte

Conditions préalables

Steps

  1. Navigate to the project's Invoicing tool.

  2. Click the Propriétaire tab.

  3. Locate the owner invoice in the list. The click to open it.

  4. Click Create Payment.
    create-payment-received.png

  5. Complete the following fields:

    • Invoice. Select the associated invoice from the drop-down list.

    • Date. Select a date that the payment was received.

    • Payment #. Enter the payment number.

    • Invoice #. Enter the invoice number for the payment, if applicable.

    • Check #: Enter the check number for the payment.

    • Notes. Include any additional notes to provide details about the payment.

    • Amount. Enter the amount of the payment received.

    • Attachments. Include any attachments related to the payment. For example, you might want to attach the check image or the invoice file.

  6. Click Add. The payment is listed under the 'Contract Summary Report' section in the 'Payments Received' column.
    paymentsreceived2.png

  7. Click Save.

     Notes

    • Vous verrez la liste des paiements reçus, que vous pourrez ensuite exporter au format PDF en sélectionnant Exporter > PDF.

    • Tous les paiements reçus sur le projet sont suivis dans le rapport de synthèse du contrat dans l’onglet Général de l’outil Contrats principaux (voir l’illustration ci-dessous).

See Also

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