Ajouter un élément de réunion (Android)

A Meeting Item (also called an 'agenda item') is a single, distinct topic on a meeting agenda. If you are facilitating a meeting using the Project level Meetings tool, you can add meeting items to any meeting that you create.

• Required User Permissions:

  • You need one of the following:

    • 'Admin' level permissions on the project's Meetings tool.

    • 'Read Only' level permissions or higher on the project's Meetings tool with the 'Manage Meeting Items' granular permission enabled on your permissions template.

• Additional Information:

  • You can create meeting categories to organize your meeting items.

  • Email notifications are not sent to the assignee of a meeting item. However, the item will appear on their My Open Items list on the project's Home page.
    See View My Open Items in the Portfolio Tool.

  • The 'Meeting Origin' column reflects the 'Meeting #' the item was created in.

1. Accédez à l’outil Réunions à l’aide de l’application Procore sur un appareil mobile Android.

2. Appuyez sur la réunion à laquelle vous souhaitez ajouter un élément.

3. Appuyez sur l’onglet Activité .
   

4. Appuyez sur + Ajouter un élément de réunion.

5. Appuyez pour saisir des informations dans les champs suivants :

   • Titre: Saisissez un titre pour le nouvel élément.

   • Date: Utilisez le calendrier pour définir une date d’échéance pour l’élément.

   • Statut: Choisissez un statut pour l’élément.

   • Catégorie: Appuyez pour sélectionner une catégorie.

   • Pièces jointes: Appuyez pour ajouter une pièce jointe à partir de votre appareil ou prendre une nouvelle photo avec l’appareil photo de votre appareil.

   • Affectation: Appuyez pour sélectionner une ou plusieurs personnes assignées.

   • Description: Saisissez une description pour l’élément.

6. Appuyez sur Enregistrer.