Créer une réunion (Android)

Vous pouvez créer une nouvelle réunion et des ordres du jour détaillés pour vos réunions de projet. La première étape du processus consiste à créer la réunion. Ce processus vous permet de définir la date, l’heure, le lieu et les participants.

Une fois la réunion créée, vous pouvez passer à la création de catégories, qui sont utilisées pour regrouper les éléments de réunion en sujets. Ensuite, vous pouvez ajouter les différents éléments de réunion à vos catégories. De plus, vous pouvez créer une réunion de suivi.

Remarque: vous pouvez également créer une réunion à partir de modèles dans les applications mobiles Procore. Voir Créer une réunion à partir de modèles (Android).

• Autorisations utilisateur requises

• La réunion doit être en mode ordre du jour. Il s’agit du paramètre par défaut lorsque vous créez une réunion. Pour savoir comment convertir une réunion au mode procès-verbal, voir Convertir une réunion au mode procès-verbal.

• Vous pouvez configurer les éléments créés à l’aide de l’icône de créationrapide, voir Configurer les paramètres de création rapide.

• Cette action peut être effectuée hors ligne. Les tâches effectuées hors ligne sont synchronisées avec Procore une fois la connexion réseau rétablie.

1. Ouvrez l’application Procore sur un appareil mobile Android et sélectionnez un projet.
   Note: Cela charge l’écran Outils du projet.

2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Appuyez sur l’icône de créationrapide et sélectionnez Réunion.

   • Appuyez sur l’outil Réunions , puis sur l’icône de création.

3. Appuyez sur les champs suivants pour saisir les informations appropriées :

   • Titre: Saisissez un nom ou un sujet pour une nouvelle réunion.

   • Date: Utilisez l’icône calendrier pour sélectionner une date pour la réunion.

   • Emplacement: Sélectionnez un lieu pour la réunion.

   • Privé: Cochez cette case si vous souhaitez restreindre l’affichage de cet élément de réunion dans le registre des réunions aux invités à la réunion et aux utilisateurs disposant d’autorisations de niveau « Admin » dans l’outil Réunions.

   • Projet: Cochez cette option si vous souhaitez conserver la réunion en mode « Ébauche ».

   • Heure de début : Saisissez une heure de début pour votre réunion.

   • Heure de fin : Saisissez une heure de fin pour votre réunion.

   • Pièces jointes : Appuyez sur l’une des options suivantes :

     Afficher/Masquer

     1. Choisir dans la bibliothèque

        1. ​Appuyez sur le dossier à partir duquel vous souhaitez charger une photo.

        2. Appuyez sur chaque photo que vous souhaitez charger.

        3. Appuyez sur Terminé.

     2. Faites votre choix parmi Procore

        1. Appuyez sur l’album de l’outil Photos du projet qui contient la ou les photos que vous souhaitez inclure dans l’inspection.

        2. Appuyez sur une ou plusieurs photos à inclure.

        3. Appuyez sur OK en haut à droite.

     3. Prendre une photo

        1. Prenez la photo en positionnant l’appareil photo de votre appareil, puis appuyez sur l’icône de l’appareil photo.

           1. Appuyez sur l’icône de menu empilé (trois points verticaux) pour voir les options suivantes.

              • Appuyez sur le bouton de balise de géolocalisation pour activer ou désactiver la géolocalisation .

              • Appuyez sur l’icône de rotation de l’appareil photo pour basculer entre l’appareil photo avant et l’appareil photo arrière de votre appareil.

              • Appuyez sur l’icône de l’horloge pour activer ou désactiver l’horodatage.

        2. Annotez la photo à l’aide de la barre d’outils d’annotation de photo, qui est similaire à la barre d’outils d’annotation de plans.

        3. Appuyez sur Enregistrer.

     4. Enclenchement rapide

        1. Appuyez sur Accrochage rapide.

        2. Prenez la photo en positionnant l’appareil photo de votre appareil, puis appuyez sur l’icône de l’appareil photo .

           • Appuyez sur l’icône de coche pour quitter et revenir à l’élément d’inspection.

           • Appuyez sur l’icône de menu empilé (trois points verticaux) pour voir les options suivantes.

             • Appuyez sur le bouton de balise de géolocalisation pour activer ou désactiver la géolocalisation .

             • Appuyez sur l’icône de rotation de l’appareil photo pour basculer entre l’appareil photo avant et l’appareil photo arrière de votre appareil.

             • Appuyez sur l’icône de l’horloge pour activer ou désactiver les horodatages.

   • Participants: Invitez des participants en sélectionnant chaque personne dans la liste. Les utilisateurs de cette liste déroulante sont renseignés à partir de l’annuaire du projet.

   • Aperçu: Accédez à une vue d’ensemble de la réunion.

4. Appuyez sur Créer.
   La nouvelle réunion est créée.

5. Pour créer une réunion de suivi (sans basculer vers le Web), procédez comme suit :

   1. Appuyez sur l’option Réunion de suivi dans l’écran Nouvelle réunion.

   2. Modifiez les détails de la réunion.
      Vous pouvez modifier le titre, la date et l’heure de début de la nouvelle réunion de suivi.​​​​

   3. Appuyez sur Créer.

6. Utilisez les options suivantes dans le nouvel écran de réunion.

   1. Distribuer l’ordre du jour: appuyez sur l’icône (située à côté de Modifier) pour voir cette option. Utilisez cette option pour distribuer l’ordre du jour de la réunion.

   2. Convertir en procès-verbal: utilisez cette option pour convertir la réunion en procès-verbal. Lorsque vous choisissez cette option, vous êtes autorisé à utiliser l’option Réunion de suivi .

   3. Distribuer le procès-verbal: cette option est disponible dans l’écran de réunion de suivi. Appuyez sur l’icône (située à côté de Modifier) pour voir cette option. Utilisez cette option pour distribuer le compte-rendu de réunion.

   4. Revenir à l’ordre du jour: cette option est disponible dans l’écran des nouvelles réunions. Appuyez sur l’icône (située à côté de Modifier) pour voir cette option. Utilisez cette option pour faire passer la réunion du mode procès-verbal au mode ordre du jour.
      Pour plus d’informations sur ces options, voir Convertir une réunion du mode ordre du jour au mode procès-verbal (Android).