Créer une réunion à partir de modèles (Android)

À l’aide de l’outil Réunions, vous pouvez créer une réunion à partir des modèles prédéfinis disponibles dans l’application mobile Procore. Les équipes sur le chantier peuvent créer des réunions, finaliser les procès-verbaux et distribuer les mises à jour directement depuis le chantier, ce qui permet à tout le monde d’être aligné plus rapidement sans attendre de revenir à un ordinateur. Par exemple, les équipes sur le chantier peuvent distribuer des procès-verbaux ou des ordres du jour et envoyer des mises à jour de réunion plus rapidement à partir du mobile. Ils peuvent effectuer le suivi des réunions immédiatement à partir de leur appareil mobile au lieu de retarder le travail jusqu’à leur retour au bureau.

Cette fonctionnalité des applications mobiles Procore réduit les retards de flux de travail et améliore la cohérence multi-plateforme (Web ↔ Mobile ) et augmente l’engagement mobile pour réunions.

• Autorisations utilisateur requises:

  • Autorisations de niveau 'Admin' dans l’outil Réunions du projet.

  • Autorisations de niveau « Lecture seule » ou « Standard » dans l’outil Réunions avec l’autorisation granulaire « Créer une réunion » activée dans votre modèle d’autorisations.

• Informations complémentaires:

  • Vous pouvez configurer les éléments créés à l’aide de l’icône de création rapide . Voir Configurer les paramètres de création rapide.

1. Ouvrez l’application Procore sur un appareil mobile Android et sélectionnez un projet.
   Cela charge l’écran Outils du projet.

2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Appuyez sur l’icône de créationrapide et sélectionnez Réunion.

   • Appuyez sur l’outil Réunions , puis sur l’icône de création.

3. Appuyez sur l’option Créer à partir de modèles .
   Vous pouvez voir tous les modèles de réunion prédéfinis disponibles.

4. Choisissez le modèle souhaité qui contient tous les détails souhaités, puis appuyez sur Terminé.
   L’écran Créer une réunion s’ouvre avec tous les détails préremplis.

5. Ajoutez les détails requis, tels que les participants, et ajustez la vue d’ensemble si nécessaire pour créer la réunion. Voir Créer une réunion (Android).

6. Appuyez sur Créer.
   La nouvelle réunion est créée.

7. Utilisez les options suivantes dans le nouvel écran de réunion.

   • Distribuer l’ordre du jour: appuyez sur l’icône (située à côté de Modifier) pour voir cette option. Utilisez cette option pour distribuer l’ordre du jour de la réunion. Pour plus d’informations, voir Convertir une réunion du mode ordre du jour au mode procès-verbal (Android).

   • Convertir en procès-verbal: utilisez cette option pour convertir la réunion en procès-verbal. Lorsque vous choisissez cette option, vous êtes autorisé à utiliser l’option Réunion de suivi . Voir Convertir une réunion du mode ordre du jour au mode procès-verbal (Android).

   • Réunion de suivi: utilisez cette option pour créer une réunion de suivi. Voir Créer une réunion (Android).

   • Distribuer le procès-verbal: cette option est disponible dans l’écran de réunion de suivi. Appuyez sur l’icône (située à côté de Modifier) pour voir cette option. Utilisez cette option pour distribuer le compte-rendu de réunion. Voir Convertir une réunion du mode ordre du jour au mode procès-verbal (Android).

   • Revenir à l’ordre du jour: cette option est disponible dans l’écran des nouvelles réunions. Appuyez sur l’icône (située à côté de Modifier) pour voir cette option. Utilisez cette option pour faire passer la réunion du mode procès-verbal au mode ordre du jour. Voir Convertir une réunion du mode ordre du jour au mode procès-verbal (Android).