Ajouter un élément de réunion (iOS)

A Meeting Item (also called an 'agenda item') is a single, distinct topic on a meeting agenda. If you are facilitating a meeting using the Project level Meetings tool, you can add meeting items to any meeting that you create.

• Required User Permissions:

  • You need one of the following:

    • 'Admin' level permissions on the project's Meetings tool.

    • 'Read Only' level permissions or higher on the project's Meetings tool with the 'Manage Meeting Items' granular permission enabled on your permissions template.

• Additional Information:

  • You can create meeting categories to organize your meeting items.

  • Email notifications are not sent to the assignee of a meeting item. However, the item will appear on their My Open Items list on the project's Home page.
    See View My Open Items in the Portfolio Tool.

  • The 'Meeting Origin' column reflects the 'Meeting #' the item was created in.

• Cette action peut être effectuée hors ligne. Les tâches effectuées hors ligne sont synchronisées avec Procore une fois la connexion réseau rétablie.

1. Accédez à l’outil Réunions à l’aide de l’application Procore sur un appareil mobile iOS.

2. Appuyez sur la réunion à laquelle vous souhaitez ajouter un élément.

3. Appuyez sur Ajouter une ligne.
   

4. Appuyez sur un champ pour saisir les informations suivantes :

   • Titre: Saisissez une description pour le nouveau thème.

   • Date d’échéance : Utilisez le calendrier pour définir une date d’échéance pour l’élément.

   • Statut: Définissez le statut sur « Ouvert », « En attente » ou « Fermé » afin que les parties responsables sachent si des mesures doivent être prises ou non. Le paramètre par défaut d’un nouveau thème est « Ouvert ».

   • Catégorie: Sélectionnez la catégorie de votre thème. Ce champ est par défaut la catégorie dans laquelle vous avez créé l’élément, ou il est par défaut défini à « Non classé ».

   • Affectation: Sélectionnez la ou les personnes pour désigner la responsabilité de l’élément.

   • Description: Rédigez une description de l’élément commercial qui décrit l’élément avec plus de détails que le titre.

   • Minutes: Saisissez les procès-verbaux éventuels.
     Note: Ce champ s’affiche uniquement si la réunion est en mode procès-verbal.

   • Ajouter une pièce jointe : joignez tous les fichiers ou photos pertinents.