Ajouter un élément de réunion

Un point de la réunion (également appelé « point de l’ordre du jour ») est un sujet unique et distinct figurant à l’ordre du jour d’une réunion. Si vous animez une réunion à l’aide de l’outil Réunions au niveau projet, vous pouvez ajouter des éléments de réunion à toute réunion que vous créez.

• Autorisations utilisateur requises :

  • Vous avez besoin de l’un des éléments suivants :

    • Autorisations de niveau « Admin » dans l’outil Réunions du projet.

    • Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l’outil Réunions du projet avec l’autorisation granulaire « Gérer les éléments de la réunion » activée dans votre modèle d’autorisations.

• Informations complémentaires :

  • Vous pouvez créer des catégories de réunion pour organiser vos éléments de réunion.

  • Les notifications par e-mail ne sont pas envoyées à la personne assignée d’un élément de réunion. Cependant, l’élément apparaîtra dans la liste Mes éléments ouverts de la page d’accueil du projet. Voir Afficher mes éléments ouverts dans l’outil Portefeuille.

  • La colonne « Origine de la réunion » reflète le « # de réunion » dans laquelle l’élément a été créé.

1. Accédez à l’outil Réunions du projet.

2. Cliquez sur la flèche en regard d’une réunion pour développer la série.

3. Cliquez sur le titre de la réunion.

4. Cliquez sur la flèche pour développer la section Agenda .

5. Dans la section « Ordre du jour », cliquez sur +Ajouter un point.
   

   

6. Saisissez les informations sur l’élément.

7. Cliquez sur Enregistrer ou Enregistrer et ajouter un autre élément pour commencer à créer un autre élément de réunion.

• Distribuer un ordre du jour de réunion