Distribute a Meeting Agenda

• Autorisations utilisateur requises :

  • Vous avez besoin de l’un des éléments suivants :

    • Autorisations de niveau « Admin » dans l’outil Réunions du projet.

    • Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l’outil Réunions du projet avec l’autorisation granulaire « Distribuer la réunion » activée dans votre modèle d’autorisations.

Pour pouvoir distribuer un ordre du jour de réunion en suivant la procédure ci-dessous, vous devez d’abord effectuer ces étapes :

• Créer une réunion

• Créer une catégorie de réunion

• Ajouter un élément de réunion

• Distribuer un ordre du jour de réunion

• Redistribuer un ordre du jour de réunion

Distribuer un ordre du jour de réunion

1. Accédez à l’outil Réunion du projet.

2. Cliquez sur la flèche en regard d’une réunion pour développer la série.

3. Cliquez sur le titre de la réunion.

4. Cliquez sur l’icône points de suspension verticaux .

5. Cliquez sur Distribuer l’ordre du jour.
   

   

Tous les participants répertoriés dans cette réunion reçoivent un e-mail avec l’ordre du jour de la réunion.

Redistribuer un ordre du jour de réunion

Si vous avez apporté des modifications à la réunion, vous pouvez redistribuer l’ordre du jour aux participants à la réunion en cliquant sur Redistribuer l’ordre du jour. L’ordre du jour sera renvoyé aux participants à la réunion.

1. Accédez à l’outil Réunion du projet.

2. Cliquez sur la flèche en regard d’une réunion pour développer la série.

3. Cliquez sur le titre de la réunion.

4. Cliquez sur l’icône points de suspension verticaux .

5. Cliquez sur Redistribuer l’ordre du jour.
   Note: Vous ne verrez ce bouton que si vous avez déjà distribué la réunion.

• Convertir une réunion au mode procès-verbal