Finances du projet MRI

¹Custom WBS Segments are NOT supported.

¹ En règle générale, les modifications budgétaires sont utilisées pour transférer de l’argent d’un poste budgétaire à un autre, généralement avec un effet à somme nulle.

Lorsqu’un engagement est exporté de Procore vers Plate-forme d’IRM X®, il passe à l’IRM en tant que contrat.

Si le client ne dispose pas du module de bons de commande dans Plate-forme d’IRM X®, tous les bons de commande dans Procore doivent être créés en tant qu’engagements.

L’ID Plate-forme d’IRM X® d’engagement peut être défini par défaut à partir de l’engagement Procore, ou manuellement par un approbateur de comptabilité lorsqu’un engagement est exporté de Procore vers Plate-forme d’IRM X®.

¹ Lorsqu’un engagement est créé dans Procore, vous devez sélectionner un type, un bon de commande ou un contrat de sous-traitance. Ce type d’engagement est utilisé pour Plate-forme d’IRM X® .

² L’ID de fournisseur ERP associé à l’entreprise sous-traitante est utilisé dans le fichier d’importation pour Plate-forme d’IRM X®. Vous ne pouvez pas exporter un engagement pour une entreprise sous-traitante qui ne dispose pas d’un ID de fournisseur ERP.

3 ^{En règle générale, les unités, le coût unitaire et les descriptions des unités ne sont utilisés que sur les bons de commande.}

Lorsqu’un ordre de changement de l’engagement est exporté de Procore vers Plate-forme d’IRM X®, l’IRM prend les données et les entrées dans le contrat dans l’IRM en tant que type d’ordre de contrat supplémentaire dans l’onglet Configuration du contrat du contrat. Le champ Montant actuel du contrat sera mis à jour en conséquence.

Si le client dispose du module de bon de commande dans Plate-forme d’IRM X®, il ne peut pas envoyer de modification sur un bon de commande de Procore dans MRI, car un ordre de changement sur un bon de commande n’est pas un concept dans MRI. Dans ce cas, le Client doit saisir le Bon de commande parent en tant qu’Engagement dans Procore.

Si cette fonctionnalité est activée, tous les détails des transactions de coûts validés sont importés dans l’outil Coûts directs pour chaque projet. Ceci fournit le détail des transactions pour les coûts affichés dans Procore, et si la vue du budget est configurée correctement, les valeurs de ces transactions peuvent être affichées dans les colonnes Coûts directs ou Coût JTD pour un poste budgétaire.

Les champs pour chaque entrée de coût direct importée dans Procore sont remplis à partir des transactions dans Plate-forme d’IRM X® conformément au tableau ci-dessous :

¹Le comptage automatique est généralement égal à 1 (un).

Exporter depuis Procore uniquement. Lorsqu’une facture est exportée de Procore vers Plate-forme d’IRM X®, elle est automatiquement validée dans le module Comptabilité fournisseurs (AP).