Configurer les paramètres avancés : Photos

• Autorisations utilisateur requises :

  • Autorisations de niveau « Admin » dans l’outil Photos du projet.
    Note: Certaines fonctionnalités expliquées ici nécessitent les autorisations « Admin » dans l’outil Annuaire du projet.

1. Accédez à l’outil Photos de votre projet.

2. Cliquez sur l’icône Configurer les paramètres .

3. Définissez vos préférences pour les éléments suivants :

   • Paramètres de la photo

   • Options d’e-mails entrants

   • Photos à partir d’autres outils

   • Tableau des autorisations

Paramètres de la photo

1. Cliquez sur la page Paramètres de la photo .

2. Définissez vos préférences pour les éléments suivants :

   • Abonnés aux Photos du projet: sélectionnez les membres de l’équipe dans ce menu déroulant pour que Procore leur envoie automatiquement un e-mail lorsque de nouvelles photos sont ajoutées au projet.

   • Lorsque de nouveaux albums sont créés, ajoutez-les : (au début de la liste / à la fin de la liste) : Cliquez sur le bouton à côté de l’option que vous préférez.

   • ​Rendre les photos chargées dans l’outil Photos privées par défaut: cochez la case à cocher pour que les photos chargées dans l’outil Photos soient privées par défaut afin que seuls les utilisateurs Admin puissent les voir.

Options d’e-mails entrants

L’adresse d’e-mail entrant de l’outil Photos est répertoriée sous Adresse entrante.

Selon le paramètre d’e-mail entrant sélectionné ci-dessous, il est possible d’ajouter directement des photos à l’outil Photos en envoyant un e-mail contenant les photos à l’adresse d’e-mail entrant (illustrée ci-dessus). Pour définir les personnes qui peuvent envoyer des e-mails vers l’outil Photos, sélectionnez l’une des options suivantes :

• Autoriser tout le monde à envoyer des e-mails entrants vers l’outil Photos: sélectionnez cette option si vous ne souhaitez pas restreindre qui peut envoyer des e-mails entrants vers l’outil Photos. Lorsque cette option est sélectionnée, toute personne connaissant l’adresse d’e-mail entrant répertoriée dans les paramètres de configuration de l’outil Photos peut envoyer un e-mail contenant des photos (qui seront ajoutées à l’outil Photos).

• Autoriser uniquement les administrateurs de l’outil Photos à envoyer des e-mails entrants à l’outil Photos: sélectionnez cette option si vous souhaitez autoriser l’ajout des photos d’un e-mail entrant à l’outil Photos, mais uniquement celles envoyées par les utilisateurs disposant d’autorisations 'Admin' dans l’outil Photos.

• Désactiver tous les e-mails entrants vers l’outil Photos: sélectionnez cette option si vous ne souhaitez pas ajouter de photos à partir d’un e-mail entrant. Lorsque cette option est sélectionnée, tous les e-mails envoyés à l’adresse e-mail entrante de l’outil Photos sont bloqués.

Voir Qui peut envoyer des e-mails et des fichiers dans Procore ? pour plus d’informations sur les e-mails entrants et les paramètres disponibles.

Photos à partir d’autres outils

C’est important ! Les options suivantes ne peuvent être configurées que par les utilisateurs disposant d’autorisations Admin dans l’outil Photos ET l’outil Annuaire du projet :

• Album par défaut des photos envoyées par e-mail : sélectionnez un album pour les photos qui ont été ajoutées à l’outil Photos via un e-mail entrant. Voir Options d’e-mails entrants ci-dessus.

• Importer des photos depuis les plans vers l’outil Photos: activez ou désactivez l’agrégation de photos à partir de l’outil Plans. Voir Ajouter des Photos à un plan.

  • Album par défaut des photos de plans: par défaut, Procore crée automatiquement un album appelé « Photos des plans » dans lequel toutes les photos ajoutées aux plans sont chargées. Dans le menu déroulant, sélectionnez un autre album de destination si vous le souhaitez.
    Remarque: pour configurer les paramètres de confidentialité de l’album que vous sélectionnez, voir Rendre un album privé.

  • Rendre les photos de plans privées par défaut: ce paramètre configure les paramètres de confidentialité des photos individuelles importées depuis l’outil Plans. Par défaut, les photos ajoutées aux plans puis agrégées dans l’outil Photos sont visibles par tous les utilisateurs ayant accès à l’outil Photos. Si vous souhaitez masquer ces photos à tout le monde, sauf aux utilisateurs Admin dans l’outil Photos, cochez la case à cocher.
    Remarque: Les paramètres de confidentialité de l’album dans lequel les photos de l’outil Plans sont importées sont respectés.

• Importer des photos depuis le rapport journalier vers l’outil Photos: activez ou désactivez l’agrégation de photos à partir de l’outil Rapport journalier. Voir Ajouter une photo à un Rapport journalier Saisie.
  Remarque: la désactivation de ce paramètre empêchera uniquement le chargement des photos ajoutées en tant que pièces jointes aux entrées du rapport journalier vers l’outil Photos. Si les photos sont chargées directement dans le registre des photos dans l’outil Rapport journalier, elles seront toujours ajoutées à l’outil Photos.

  • Album par défaut des photos du rapport journalier: par défaut, Procore crée automatiquement un album appelé « Photos du rapport journalier » dans lequel toutes les photos ajoutées aux entrées du rapport journalier seront chargées. Dans le menu déroulant, sélectionnez un autre album de destination si vous le souhaitez.
    Remarque: pour configurer les paramètres de confidentialité de l’album que vous sélectionnez, voir Rendre un album privé.

  • Rendre les photos du rapport journalier privées par défaut: par défaut, les photos ajoutées aux entrées du rapport journalier puis agrégées dans l’outil Photos ne seront visibles que par les utilisateurs 'Admin' sur l’outil Photos. Si vous souhaitez exposer ces photos à tous les utilisateurs qui ont accès à l’outil Photos, décochez la case à cocher.
    Remarque: Les paramètres de confidentialité de l’album dans lequel les photos de l’outil Rapport journalier sont importées sont respectés.

• Importer des photos depuis la liste de réserves vers l’outil Photos: activez ou désactivez l’agrégation de photos à partir de l’outil Liste de réserves.
  Voir Ajouter une photo à un élément de la liste de réserves.

  • Album par défaut des photos de la liste de réserves: par défaut, Procore crée automatiquement un album appelé « Photos de la liste de réserves » dans lequel toutes les photos ajoutées aux éléments de la liste de réserves seront chargées. Dans le menu déroulant, sélectionnez un autre album de destination si vous le souhaitez.
    Remarque: pour configurer les paramètres de confidentialité de l’album que vous sélectionnez, voir Rendre un album privé.

  • Rendre les photos de la liste de réserves privées par défaut: par défaut, les photos ajoutées aux éléments de la liste de réserves puis agrégées dans l’outil Photos ne seront visibles que par les utilisateurs 'Admin' sur l’outil Photos. Si vous souhaitez exposer ces photos à tous les utilisateurs qui ont accès à l’outil Photos, décochez la case à cocher.
    Remarque: Les paramètres de confidentialité de l’album dans lequel les photos de l’outil Liste de réserves sont importées sont respectés.

  • Inclure des photos de la liste de réserves privée : cochez cette case à cocher pour inclure les photos des listes de réserves marquées comme étant privées.

• Importer des photos depuis les observations vers l’outil Photos: activez ou désactivez l’agrégation de photos à partir de l’outil Observations.
  Voir Ajouter une photo à une observation.

  • Album par défaut pour les photos d’observations: par défaut, Procore créera automatiquement un nouvel album appelé « Photos des observations » dans lequel toutes les photos ajoutées aux observations seront chargées. Dans le menu déroulant, sélectionnez un autre album de destination si vous le souhaitez.
    Remarque: pour configurer les paramètres de confidentialité de l’album que vous sélectionnez, voir Rendre un album privé.

  • Rendre les photos d’observation privées par défaut: par défaut, les photos ajoutées aux observations puis agrégées dans l’outil Photos seront marquées comme privées et ne seront donc visibles que par les utilisateurs 'Admin' sur l’outil Photos. Si vous souhaitez exposer ces photos à tous les utilisateurs qui ont accès à l’outil Photos, décochez la case à cocher.
    Remarque: Les paramètres de confidentialité de l’album dans lequel les photos de l’outil Observations sont importées sont respectés.

  • Inclure des photos d’observations privées : cochez cette case à cocher pour inclure les photos des observations marquées comme étant privées.

• Importer des photos depuis les inspections vers l’outil Photos: activez ou désactivez l’agrégation de photos à partir de l’outil Inspections.
  Voir Ajouter une photo à une inspection.

  • Album par défaut des photos d’inspections: par défaut, Procore crée automatiquement un album appelé « Photos des inspections » dans lequel toutes les photos ajoutées aux inspections sont chargées. Dans le menu déroulant, sélectionnez un autre album de destination si vous le souhaitez.
    Remarque: pour configurer les paramètres de confidentialité de l’album que vous sélectionnez, voir Rendre un album privé.

  • Rendre les photos d’inspection privées par défaut: par défaut, les photos ajoutées aux inspections puis agrégées dans l’outil Photos seront marquées comme privées et ne seront donc visibles que par les utilisateurs 'Admin' sur l’outil Photos. Si vous souhaitez exposer ces photos à tous les utilisateurs qui ont accès à l’outil Photos, décochez la case à cocher.
    Remarque: Les paramètres de confidentialité de l’album dans lequel les photos de l’outil Inspections sont importées sont respectés.

  • Inclure des photos d’inspections privées : cochez cette case à cocher pour inclure des photos d’inspections marquées comme étant privées.

Tableau des autorisations

1. Cliquez sur la page Autorisations tableau.

2. Définissez l’autorisation de chaque utilisateur pour l’outil Photos en fonction de vos préférences.

   • Accès

   • Pas d’accès

3. Pour obtenir la liste des actions que les utilisateurs peuvent effectuer à chaque niveau de autorisation dans Photos, consultez la matrice Permissions.

4. Dans l’exemple de capture d’écran ci-dessous, les utilisateurs disposent respectivement des autorisations « Aucun » et « Lecture seule ».