Ajouter un contrat à un élément de coût dans Gestion financière du portefeuille

La section Suivi des coûts de Gestion financière du portefeuille est utilisée pour suivre les coûts engagés et prévus par rapport à votre budget au cours d’un projet. Les mises en attente sont utilisées pour suivre tous les coûts de projet potentiels ou anticipés pour lesquels vous souhaitez « retenir » de l’argent, mais que vous n’avez pas encore soumis en tant que coût officiel.

• Autorisations utilisateur requises:

  • « Accès complet » au projet ou supérieur.

• Informations complémentaires:

  • Si l’élément de coût est associé à un espace d’appels d’offres, voir Configurer un espace des contrats à partir d’un espace d’appels d’offres dans Gestion financière du portefeuille.

1. Accédez à la section Suivi des coûts de la page du projet.

2. Cliquez sur l’icône flèche à côté de l’élément de coût.

3. Cliquez sur Ajouter un contrat.

4. Remplissez les informations nécessaires dans la section Aperçu du contrat.

5. Ajoutez des documents à la section Documents si nécessaire.

6. Cliquez sur Continuer.
   Ceci crée la salle des contrats.

7. Sélectionnez et ajoutez les contacts des fournisseurs avec lesquels vous souhaitez partager le contrat.

8. Lorsque vous êtes prêt à partager le contrat, cliquez sur Partager.