Réviser un formulaire d’appel d’offres dans Gestion financière du portefeuille

L’espace d’appels d’offres de Gestion financière du portefeuille est un portail partagé entre le maître d’ouvrage et les candidats. Avant de pouvoir envoyer et gérer des offres, vous devez configurer l’espace d’appels d’offres et ses composants. Le formulaire d’appel d’offres est un ensemble de champs fournis à vos candidats pour qu’ils puissent fournir des prix et d’autres informations dans le cadre de leurs offres. Le formulaire d’appel d’offres peut être révisé même après sa publication et l’invitation des candidats.

• Autorisations utilisateur requises:

  • Accès « limité » au projet ou supérieur.
    Note: Les utilisateurs ayant un accès « limité » doivent faire partie de l’équipe de l’espace d’appels d’offres pour le projet.

• Informations complémentaires:

  • Si vous révisez un formulaire d’appel d’offres, les candidats recevront une notification par e-mail les informant que des modifications ont été apportées au formulaire.

  • Les candidats devront soumettre à nouveau leurs offres si vous révisez le formulaire d’appel d’offres. Cependant, ils ne perdront aucune des informations qu’ils ont précédemment saisies.

• A bid form must exist in a Bid Room. See Create a Bid Form for a Bid Room.

1. Accédez à l’espace d’appels d’offres approprié.

2. Cliquez sur l’onglet Formulaire d’appel d’offres .

3. Cliquez sur Réviser le formulaire d’appel d’offres.

4. Modifiez les informations du formulaire d’appel d’offres si nécessaire.

5. Optionnel: Vous pouvez également recommencer le formulaire d’appel d’offres depuis le début en cliquant sur Nouveau formulaire d’appel d’offres.

    Important

   If you choose to start a new bid form, your current bid form will be deleted and your bidders will be notified of the new bid form. If your bidders are unable to see revisions you have made to the bid form, check to make sure the bid form is published. This is shown on the Bid Form page.