Envoyer un message aux candidats dans Gestion financière du portefeuille

Après avoir invité des candidats à un espace d’appels d’offres dans Gestion financière du portefeuille, vous pouvez leur envoyer un message à partir de l’espace d’appels d’offres.

• Autorisations utilisateur requises:

  • Accès « limité » au projet ou supérieur.
    Note: Les utilisateurs ayant un accès « limité » doivent faire partie de l’équipe de l’espace d’appels d’offres pour le projet.

• Inviter des candidats à un espace d’appels d’offres

Vous pouvez envoyer des messages à un candidat qui n’a pas encore répondu, ou à tous les candidats en même temps. Reportez-vous aux étapes ci-dessous :

Pour envoyer un message à un candidat :

1. Accédez à l’espace d’appels d’offres approprié.

2. Cliquez sur l’onglet Gérer les offres .

3. Cliquez sur l’icône points de suspension verticaux sur la fiche du fournisseur.

4. Cliquez sur Envoyer un message.
   
   Note: Une fenêtre de message vide et tout historique de conversation antérieur avec le fournisseur pour cette offre s’affiche.

5. Saisissez votre message dans la zone de texte.

6. Optionnel: Cliquez sur l’icône pièces jointes pour ajouter un fichier à votre message.

7. Lorsque vous êtes prêt à envoyer le message, cliquez sur Envoyer.
   Note: Le message est automatiquement enregistré dans l’historique des conversations sous la boîte de message.

Pour envoyer un message à tous les candidats :

1. Accédez à l’espace d’appels d’offres approprié.

2. Cliquez sur l’onglet Gérer les offres .

3. Cliquez sur Envoyer un message.
   Note: Le nombre à côté de « Envoyer un message » indique le nombre de fournisseurs auxquels vous envoyez un message. Par défaut, tous les fournisseurs sont sélectionnés.

4. Saisissez votre message.

5. Lorsque vous êtes prêt à envoyer le message, cliquez sur Envoyer le message.