View the Contract Room in Portfolio Financials

La salle des contrats de Gestion financière du portefeuille est un portail partagé dans lequel les fournisseurs peuvent soumettre des ordres de changement et des factures directement à l’équipe de projet pour approbation pendant toute la durée du projet. Une fois approuvés, les ordres de changement et les factures sont automatiquement mis à jour dans le suivi des coûts du projet pour un processus de suivi des coûts rationalisé.

• Autorisations utilisateur requises:

  • Accès « Fournisseur » au projet ou supérieur.
    Note: Les fournisseurs ne peuvent voir que la salle des contrats à laquelle ils ont accès.

1. Accédez à la salle des contrats appropriée en cliquant sur le nom de l’élément de coût dans le suivi des coûts du projet.
   Note: Les éléments de coût avec une salle des contrats sont signalés par une icône en forme de ruban .

2. Vous serez redirigé vers la salle des contrats, où vous pourrez accéder aux onglets suivants :

   • Contrat: la salle des contrats s’ouvre automatiquement sur l’onglet Contrat, qui fournit une vue d’ensemble de haut niveau des postes du contrat et de la ventilation des coûts. Vous pouvez également consulter les documents dans la section Documents contractuels.

   • Factures: cliquez pour afficher et soumettre les factures du projet.
     Remarque: Si vous êtes un fournisseur et que vous devez soumettre une facture, voir Soumettre une facture pour un projet Gestion financière du portefeuille.

   • Ordres de changement: cliquez pour afficher et soumettre des ordres de changement.
     Remarque: Si vous êtes un fournisseur et que vous devez soumettre un ordre de changement, voir Soumettre un ordre de changement pour un projet Gestion financière du portefeuille.

   • Équipes: cliquez pour afficher les contacts de l’équipe propriétaire.

   • Messages: cliquez pour afficher et envoyer des messages à l’équipe propriétaire.