View the Cost Tracker in Portfolio Financials

La section Suivi des coûts de Gestion financière du portefeuille est utilisée pour suivre les coûts engagés et prévus par rapport à votre budget au cours d’un projet.

• Autorisations utilisateur requises:

  • Accès « limité » au projet ou supérieur.
    Note: Les utilisateurs ayant un accès « limité » ne peuvent afficher sur le suivi des coûts que les éléments de coût auxquels ils ont accès.

1. Accédez à la section Suivi des coûts de la page du projet.

2. Consultez les informations si nécessaire. Les composants suivants constituent le suivi des coûts :
   
   
   

Résumé des coûts: cette section fournit un aperçu du statut financier du projet en fonction des points de données qui ont été saisis pour le projet dans Procore. Voir le sommaire des coûts ci-dessous.

Sections: une section du suivi des coûts est un regroupement d’éléments de coût. Pour ajouter une section, voir Ajouter une section au suivi des coûts.

Éléments de coût: un élément de coût dans le suivi des coûts est un coût individuel dans un projet qui est attribué à un fournisseur. Si vous cliquez sur le nom d’un élément de coût, vous serez dirigé vers son espace d’appels d’offres ou sa salle des contrats (le cas échéant). Le texte sous l’élément indique le statut actuel de l’élément de coût.

Vue d’ensemble du récapitulatif des coûts

Procore capture plusieurs points de données clés pour le suivi des coûts, comme indiqué ci-dessous :Remarque: les points de données sont également calculés pour chaque élément de coût individuel.

Pointe! Vous pouvez passer la souris sur Prévisions, Engagés et Restant dans votre projet pour voir comment les valeurs sont calculées.

Budget global du projet: le montant que vous (ou un autre membre de votre organisation) avez entré comme budget total pour le projet.

Prévisions: le montant que vous prévoyez de dépenser. Les montants prévus sont calculés comme suit : coûts engagés plus (+) ordres de changement en attente plus (+) mises en attente.

Coûts engagés: coûts que vous vous êtes engagé à dépenser. Les montants des coûts engagés sont calculés comme suit : montants des contrats attribués plus (+) ordres de changement approuvés.

Facturées: le montant total des factures approuvées.

Coûts restants: Le montant restant à facturer. Les coûts restants sont calculés comme suit : Prévision moins (-) Facturé.

Vue d’ensemble de la colonne Suivi des coûts

Les colonnes suivantes existent dans le suivi des coûts :

Coût: le nom de chaque section ou élément de coût.

Budget: les montants du budget définis pour chaque élément. Vous pouvez voir le budget global du projet à côté de « Total » en haut de la colonne, et le budget de chaque élément de coût en face des postes concernés.Remarque: si vous cliquez sur l’icône points de suspension verticaux , vous pouvez ajouter une révision budgétaire qui remplacera le budget d’origine.

Prévisions actuelles: les montants que vous prévoyez de dépenser.

Engagés: coûts engagés sur le projet.

Ordres de changement en attente (OC): montant total des ordres de changement en attente.

Retenues: montant en dollars des retenues qui ont été ajoutées aux éléments de coût.Remarque: Si vous n’avez pas défini de montant de retenue, il apparaîtra vide ou avec une icône plus si vous passez la souris sur la case. Des retenues peuvent être placées sur un élément de coût pour indiquer une dépense prévue qui n’a pas encore été soumise en tant qu’ordre de changement. Voir Ajouter ou gérer des retenues dans le suivi des coûts.

Facturées: le montant total des factures approuvées.

Factures en attente: les montants des factures en attente.

Restant: le montant restant à facturer.