Créer des contrats principaux

A Contrat général est un accord juridique entre les parties contractées. Dans un contrat unique à deux parties, la partie qui finance le projet de construction est appelée le client, le maître d’ouvrage ou le mandant. La partie payée pour assurer l’achèvement des travaux est appelée l’entrepreneur général, principal ou principal.

Dans Procore, vous pouvez gérer un projet avec un ou plusieurs accords. S’il s’agit d’un projet de grande envergure, s’il a plusieurs sources de financement ou s’il implique plusieurs clients, divisez la portée des travaux en plusieurs ententes.

Si votre entreprise a acheté Procore pour gérer vos projets de construction, vous pouvez créer un (1) ou plusieurs contrats pour chaque nouveau projet de construction.

Après avoir créé un accord, vous pouvez ensuite mettre à jour sa ventilation des coûts (VDC ). Pour plus de détails, voir Mettre à jour la ventilation des coûts sur un contrat général.

• Autorisations utilisateur requises :

  • Autorisations de niveau « Admin » dans l’outil Contrats principaux du projet.
    OU

  • AutorisationsContrats principaux de niveau « Lecture seule » ou « Standard » dans l’outil du projet avec l’autorisation granulaire « Créer des contrats principaux » activée dans votre modèle d’autorisation.

• Limitations:

  • Avant de créer des contrats multiples sur un projet, voir Y a-t-il des limitations système lors de la création de contrats principaux multiples ?

  • Au vu du caractère sensible des données contractuelles, Procore n’envoie PAS de notifications automatiques par e-mail aux utilisateurs ou aux listes de distribution. Au lieu de cela, voir Envoyer un contrat général par e-mail.

• Ajoutez l’outil Contrats principaux au menu Outils de projet de Procore. Voir Ajouter et supprimer des outils de projet.

• Configurez l’outil Contrats principaux. Voir Configurer les paramètres : Contrats principaux.

• Pour utiliser l’intégration Procore + DocuSign© afin de signer le contrat, suivez les étapes décrites dans la section Activer l’intégration DocuSign© sur un projet.
  

Avec les autorisations utilisateur requises, vous pouvez créer un (1) ou plusieurs contrats sur un projet Procore.

1. Accédez à l’outil du Contrats principaux projet.

2. Cliquez sur Créer.

3. Dans les informations générales, procédez comme suit :

    Remarques

   • Il n’y a pas de chantiers obligatoires lors de la création d’un nouveau contrat.

   • Si vous cliquez sur le bouton Créer sans avoir terminé la saisie de données, Procore enregistre le contrat, vous répertorie comme son créateur et le place au statut Ébauche .

   • Signer avec DocuSign©
     Si l’intégration Procore + DocuSign© est activée, une coche apparaît par défaut. Décochez la coche si vous ne souhaitez PAS collecter de signatures avec DocuSign©.

   • # de contrat
     Acceptez le numéro de contrat par défaut, saisissez un nouveau numéro pour ce contrat ou créez un schéma de numérotation personnalisé pour ce contrat et les contrats futurs.

      Remarques

     • Si vous prévoyez de créer des contrats multiples, Procore attribue les nouveaux numéros de contrat dans l’ordre séquentiel. Par exemple ; 1, 2, 3, et ainsi de suite.

     • Pour utiliser un schéma de numérotation personnalisé, saisissez n’importe quel ensemble de caractères alphanumériques. Procore attribue les numéros dans l’ordre séquentiel en utilisant votre schéma. Par exemple, saisissez CP-1, CP-01 ou CP-001.

   • Maître d’ouvrage/Client
     Sélectionnez le maître d’ouvrage ou le client du projet dans la liste déroulante.

   • Titre
     Saisissez un nom descriptif pour le contrat.

   • Statut*
     Sélectionnez le statut actuel du contrat. Vous avez le choix entre les options suivantes : Ébauche, Envoyé pour appel d’offres, Envoyé pour signature, Approuvé, Terminé et Résilié.
     Remarque : pour créer des ordres de service et des factures, le statut d’un contrat doit être défini sur Approuvé ou Terminé.

   • Exécuté*
     Cochez cette case si le contrat a été entièrement exécuté.

   • Par défaut Retenue de garantie
     Saisissez un pourcentage pour représenter le montant de la retenue de garantie pour les postes de VDC de votre contrat. Par exemple, saisissez : 10 %

   • Sous-traitant
     Saisissez le nom de l’entreprise du sous-traitant principal qui gère le projet de construction. Si vous configurez le contrat, il s’agit généralement du nom de votre entreprise.

   • Architecte/Ingénieur
     Sélectionnez l’architecte responsable du projet dans la liste déroulante.

   • Descriptif
     Saisissez une description plus détaillée de votre contrat.

   • Pièces jointes
     Joignez tous les fichiers pertinents à votre contrat. Par exemple, vous voudrez peut-être joindre une copie numérique de votre contrat signé.

   • Rendre visible uniquement pour les administrateurs et les utilisateurs suivants
     Cochez cette case pour limiter visibilité aux utilisateurs disposant d''Admin' autorisation et aux utilisateurs désignés dans l’case à cocher « Autoriser ces utilisateurs à afficher VDC éléments ».

   • Autoriser ces utilisateurs à afficher les éléments de VDC
     Cochez cette case et sélectionnez dans la liste déroulante un (1) ou plusieurs utilisateurs disposant d’autorisations de niveau « Lecture seule » ou « Standard » sur l’outil Contrats principaux.

4. Sous Dates du contrat, procédez comme suit :

   • Date de création
     Affiche la date de création du contrat. Vous ne pouvez pas modifier cette date.

   • Date de début
     Sélectionnez la date de début officielle du projet de construction.

   • Date d’achèvement estimée
     Sélectionnez la date d’achèvement estimée du projet de construction dans le contrôle du calendrier.

   • Date d’achèvement substantiel*
     Sélectionnez la date d’achèvement substantiel du projet de construction dans le contrôle du calendrier.

      Pointe

     Si le champ « Date d’achèvement substantielle » est configuré sur votre projet, Procore met automatiquement à jour la valeur de la colonne « Date d’achèvement substantielle » pour qu’elle corresponde à la « Date d’achèvement substantielle révisée » de chaque ordre de service au contrat général (OSCG) après l’approbation de chaque ordre de service.

   • Date d’achèvement réelle
     Sélectionnez la date d’achèvement réelle du projet deconstruction.

   • Date du contrat*
     Sélectionnez la date dans le contrôle du calendrier. Il s’agit de la date d’entrée en vigueur du contrat, c’est-à-dire de la date à laquelle le contrat prend effet.

   • Date de réception du contrat signé
     Sélectionnez la date dans le contrôle du calendrier. Il s’agit de la date à laquelle le contrat signé a été reçu.

   • Date d’exécution*
     Sélectionnez la date dans le contrôle du calendrier. Il s’agit de la date à laquelle le contrat a été signé par toutes les parties.

   • Date d’émission*
     Sélectionnez la date dans le contrôle du calendrier. Cette date représente la date à laquelle le contrat a été délivré aux deux parties.

   • Date de retour
     Sélectionnez la date dans le contrôle du calendrier.

   • Date de la lettre d’engagement
     Sélectionnez la date de la lettre d’intention (LI) dans le contrôle du calendrier.

   • Date de la lettre d’approbation*
     Sélectionnez la date de la lettre d’approbation (LOA) dans le contrôle du calendrier.

   • Date de résiliation du contrat
     Sélectionnez la date dans le contrôle du calendrier. Une date de résiliation de contrat est une date à laquelle toutes les parties ont satisfait aux obligations et aux conditions du contrat.

5. Sous Informations supplémentaires, procédez comme suit :

   • Inclusions. Précisez toute inclusion convenue dans le contrat.

   • Exclusions. Précisez toute exclusion convenue dans le contrat.

6. Cliquez sur Créer ou Créer et envoyer par E-mail.

    Remarque

   Si vous avez cliqué sur Créer plus tôt dans ce processus, les étiquettes des boutons Créer et Créer et envoyer par e-mail affichent Enregistrer et Enregistrer et envoyer par e-mail.

Répétez les étapes ci-dessus pour créer d’autres contrats.