Créer des contrats principaux

Fond

A est un accord juridique entre les parties contractées. Dans un contrat unique à deux parties, la partie qui finance le projet de construction est appelée le client, le maître d’ouvrage ou le mandant. La partie payée pour assurer l’achèvement des travaux est appelée l’entrepreneur général, principal ou principal.

Dans Procore, vous pouvez gérer un projet avec un ou plusieurs accords. S’il s’agit d’un projet de grande envergure, s’il a plusieurs sources de financement ou s’il implique plusieurs clients, divisez la portée des travaux en plusieurs ententes.

Si votre entreprise a acheté Procore pour gérer vos projets de construction, vous pouvez créer un (1) ou plusieurs contrats pour chaque nouveau projet de construction.

Examples

When to create a single prime contract

Most customers who manage their construction projects in Procore create a single contract for a single project. For example, if you are a general contractor, creating a single contract is the simplest way to manage a construction project when it has a single project owner and a single funding source. If you are an owner/developer or an internal general contractor with an upstream approval requirement, you might choose to create a single prime contract to handle the upstream contract and invoices.

When to create multiple prime contracts

If a project has multiple owners, clients, funding sources, and/or project delivery methods, you can also choose to create multiple contracts for a single project. If you choose to create multiple contracts in a single Procore project, there are some limitations. For details, see Are there any system limitations when projects have multiple prime contracts? Reasons to create multiple contracts include:

  • Multiple Clients and Funding Sources. A project can have multiple funding sources or multiple clients. For example, a specialty contractor might choose to create a separate prime contract for each client. Or your construction company might have been contracted to complete work on a project with more than one funding stream, such as a private donor, a public grant, a public authority, bonds, grants, loans, or a combination of all these examples. See Configure Advanced Settings: Prime Contracts.

  • Multiple Stages. A project can be divided into stages. For example, you might require separate contracts for pre-construction, course of construction, and aftercare/maintenance.

  • Multiple Phases. A project can be portioned into phases. For example, you might require separate contracts for the foundation, plumbing, HVAC, and so on.

  • Guaranteed Maximum Price (GMP) Contracts. A project can be fast-tracked or a phased GMP job. For example, you might require multiple contracts for each established scope-of-work package.

  • Construction Manager as Advisor (CMa) Delivery Methods. A general contractor operating as a CMa might need to manage multiple contracts between an owner and various contractors.

Après avoir créé un accord, vous pouvez ensuite mettre à jour sa ventilation des coûts (VDC ). Pour plus de détails, voir Mettre à jour la ventilation des coûts sur un contrat principal.

 Pointe

Le planning des coûts du contrat est-il similaire aux postes du budget du projet ? Si c’est le cas, Procore recommande de créer le budget du projet avant le contrat. Pour éliminer la saisie de données répétitive, vous pouvez utiliser la fonction d’importation de l’outil Contrats principaux pour créer la ventilation des coûts du contrat principal à partir du budget du projet.

Éléments à prendre en compte

Conditions préalables

Escalier

Avec les autorisations utilisateur requises, vous pouvez créer un (1) ou plusieurs contrats sur un projet Procore.

 Important

Avant de créer des contrats multiples, veuillez lire Y a-t-il des limitations système lorsque des projets ont plusieurs contrats principaux ?

  1. Accédez à l’outil du Contrats principaux projet.

  2. Cliquez sur Créer. create-pc

  3. Dans les informations générales, procédez comme suit :

     Remarques

    • Il n’y a pas de chantiers obligatoires lors de la création d’un nouveau contrat.

    • Si vous cliquez sur le bouton Créer sans avoir terminé la saisie de données, Procore enregistre le contrat, vous répertorie comme son créateur et le place au statut Ébauche .

    • Signer avec DocuSign©
      Si l’intégration Procore + DocuSign© est activée, une coche apparaît par défaut. Décochez la coche si vous ne souhaitez PAS collecter de signatures avec DocuSign©.

    • # de contrat
      Acceptez le numéro de contrat par défaut, saisissez un nouveau numéro pour ce contrat ou créez un schéma de numérotation personnalisé pour ce contrat et les contrats futurs.

       Remarques

      • Si vous prévoyez de créer des contrats multiples, Procore attribue les nouveaux numéros de contrat dans l’ordre séquentiel. Par exemple ; 1, 2, 3, et ainsi de suite.

      • Pour utiliser un schéma de numérotation personnalisé, saisissez n’importe quel ensemble de caractères alphanumériques. Procore attribue les numéros dans l’ordre séquentiel en utilisant votre schéma. Par exemple, saisissez CP-1, CP-01 ou CP-001.

    • Maître d’ouvrage/Client
      Sélectionnez le maître d’ouvrage ou le client du projet dans la liste déroulante.

    • Titre
      Saisissez un nom descriptif pour le contrat.

    • Statut*
      Sélectionnez le statut actuel du contrat. Vous avez le choix entre les options suivantes : Ébauche, Envoyé pour appel d’offres, Envoyé pour signature, Approuvé, Terminé et Résilié.
      Remarque :       pour créer des ordres de changement et des factures, le statut d’un contrat doit être défini sur Approuvé ou Terminé.

    • Exécuté*
      Cochez cette case si le contrat a été entièrement exécuté.

    • Par défaut Retenue de garantie
      Saisissez un pourcentage pour représenter le montant de la retenue de garantie pour les postes de VDC de votre contrat. Par exemple, saisissez : 10 %

    • Sous-traitant
      Saisissez le nom de l’entreprise du sous-traitant principal qui gère le projet de construction. Si vous configurez le contrat, il s’agit généralement du nom de votre entreprise.

    • Architecte/Ingénieur
      Sélectionnez l’architecte responsable du projet dans la liste déroulante.

    • Descriptif
      Saisissez une description plus détaillée de votre contrat.

    • Pièces jointes
      Joignez tous les fichiers pertinents à votre contrat. Par exemple, vous voudrez peut-être joindre une copie numérique de votre contrat signé.

    • Rendre visible uniquement pour les administrateurs et les utilisateurs suivants
      Cochez cette case pour limiter visibilité aux utilisateurs disposant d''Admin' autorisation et aux utilisateurs désignés dans l’case à cocher « Autoriser ces utilisateurs à afficher VDC éléments ».

    • Autoriser ces utilisateurs à afficher les éléments de VDC
      Cochez cette case et sélectionnez dans la liste déroulante un (1) ou plusieurs utilisateurs disposant d’autorisations de niveau « Lecture seule » ou « Standard » sur l’outil Contrats principaux.

  4. Sous Dates du contrat, procédez comme suit :

    • Date de création
      Affiche la date de création du contrat. Vous ne pouvez pas modifier cette date.

    • Date de début
      Sélectionnez la date de début officielle du projet de construction.

    • Date d’achèvement estimée
      Sélectionnez la date d’achèvement estimée du projet de construction dans le contrôle du calendrier.

    • Date d’achèvement substantiel*
      Sélectionnez la date d’achèvement substantiel du projet de construction dans le contrôle du calendrier.

       Pointe

      Si le champ « Date d’achèvement substantielle » est configuré sur votre projet, Procore met automatiquement à jour la valeur de la colonne « Date d’achèvement substantielle » pour qu’elle corresponde à la « Date d’achèvement substantielle révisée » de chaque ordre de changement au contrat principal (OCCP) après l’approbation de chaque ordre de changement.

    • Date d’achèvement réelle
      Sélectionnez la date d’achèvement réelle du projet deconstruction.

    • Date du contrat*
      Sélectionnez la date dans le contrôle du calendrier. Il s’agit de la date d’entrée en vigueur du contrat, c’est-à-dire de la date à laquelle le contrat prend effet.

    • Date de réception du contrat signé
      Sélectionnez la date dans le contrôle du calendrier. Il s’agit de la date à laquelle le contrat signé a été reçu.

    • Date d’exécution*
      Sélectionnez la date dans le contrôle du calendrier. Il s’agit de la date à laquelle le contrat a été signé par toutes les parties.

    • Date d’émission*
      Sélectionnez la date dans le contrôle du calendrier. Cette date représente la date à laquelle le contrat a été délivré aux deux parties.

    • Date de retour
      Sélectionnez la date dans le contrôle du calendrier.

    • Date de la lettre d’engagement
      Sélectionnez la date de la lettre d’intention (LI) dans le contrôle du calendrier.

    • Date de la lettre d’approbation*
      Sélectionnez la date de la lettre d’approbation (LOA) dans le contrôle du calendrier.

    • Date de résiliation du contrat
      Sélectionnez la date dans le contrôle du calendrier. Une date de résiliation de contrat est une date à laquelle toutes les parties ont satisfait aux obligations et aux conditions du contrat.

  5. Sous Informations supplémentaires, procédez comme suit :

    • Inclusions. Précisez toute inclusion convenue dans le contrat.

    • Exclusions. Précisez toute exclusion convenue dans le contrat.

  6. Cliquez sur Créer ou Créer et envoyer par E-mail.

     Remarque

    Si vous avez cliqué sur Créer plus tôt dans ce processus, les étiquettes des boutons Créer et Créer et envoyer par e-mail affichent Enregistrer et Enregistrer et envoyer par e-mail.

Répétez les étapes ci-dessus pour créer d’autres contrats.

Voir aussi

Chargement des articles connexes...