Importer des e-mails par lot

Les utilisateurs peuvent importer des e-mails par lot depuis l’application de bureau Outlook dans Procore Drive. Cela permet aux utilisateurs de ne pas avoir à inclure l’adresse e-mail du projet sur chaque correspondance pertinente qui a lieu en dehors de Procore.

• Required User Permissions:

  • 'Standard' or 'Admin' level permissions on the project's Emails tool in the Procore web application. See Configure Advanced Settings: Emails.

• Additional Information:

  • Procore only supports email imports from the desktop version of Microsoft Outlook. Procore does not support imports from web-based versions of Microsoft Outlook (e.g., outlook.com).

  • All email attachments are stored with imported messages and can be accessed from the Procore web application by users assigned the appropriate permissions level to the Emails tool.

  • The email address of the user performing the import action is recorded in Procore.

• Téléchargez la dernière version de Procore Drive sur votre ordinateur. Voir Guide de configuration.
  Remarque: L’outil E-mails du projet doit être activé dans l’application Web Procore pour que les utilisateurs de Procore Drive puissent accéder à l’outil E-mails.

1. Ouvrez Procore Drive.

2. Accédez à l’outil E-mails .

3. Accédez à la version de bureau d’Outlook.

4. Sélectionnez les e-mails que vous souhaitez importer dans Procore.

5. Faites glisser les e-mails depuis Outlook et déposez-les dans la zone de dépôt de l’outil E-mails de Procore Drive.
   Remarque: Celui-ci sera mis à jour en temps réel dans l’outil E-mails de l’application Web où vous pourrez afficher vos e-mails importés. Vous ne pourrez pas afficher les e-mails importés dans Procore Drive.