Importer des e-mails par lot

Les utilisateurs peuvent importer des e-mails par lot depuis l’application de bureau Outlook dans Procore Drive. Cela permet aux utilisateurs de ne pas avoir à inclure l’adresse e-mail du projet sur chaque correspondance pertinente qui a lieu en dehors de Procore.

• Autorisations utilisateur requises:

  • Autorisations de niveau « Standard » ou « Admin » sur l’outil E-mails du projet dans l’application web Procore. Voir Configurer les paramètres avancés : e-mails.

• Informations complémentaires:

  • Procore prend uniquement en charge les importations d’e-mails provenant de la version de bureau de Microsoft Outlook. Procore ne prend pas en charge les importations à partir de versions Web de Microsoft Outlook (par exemple, outlook.com).

  • Toutes les pièces jointes des e-mails sont stockées avec les messages importés et les utilisateurs disposant d’autorisations appropriés dans l’outil E-mails peuvent y accéder dans l’application Web de Procore.

  • L’adresse e-mail de l’utilisateur effectuant l’importation est enregistrée dans Procore.

• Téléchargez la dernière version de Procore Drive sur votre ordinateur. Voir Guide de configuration.
  Remarque: L’outil E-mails du projet doit être activé dans l’application Web Procore pour que les utilisateurs de Procore Drive puissent accéder à l’outil E-mails.

1. Ouvrez Procore Drive.

2. Accédez à l’outil E-mails .

3. Accédez à la version de bureau d’Outlook.

4. Sélectionnez les e-mails que vous souhaitez importer dans Procore.

5. Faites glisser les e-mails depuis Outlook et déposez-les dans la zone de dépôt de l’outil E-mails de Procore Drive.
   Remarque: Celui-ci sera mis à jour en temps réel dans l’outil E-mails de l’application Web où vous pourrez afficher vos e-mails importés. Vous ne pourrez pas afficher les e-mails importés dans Procore Drive.