Procore Pay is available in the United States. It is designed for General Contractors and Owner-Builders who act as their own General Contractors on a job. Procore Pay extends the Invoice Management functionality in the Procore web application to handle the payment process between general and specialty contractors.
A In Procore Pay, a Payments Admin is a designated Procore user who administers the Company level Payments tool for that company's Procore account. Typically, one (1) or a small number of trusted users are designated to perform the tasks associated with this role. In Procore Pay, a Payments Disburser is a Procore user granted permission to create and view disbursements in the Company level Payments tool. Because of the sensitive nature of payments, only a Payments Admin can add/remove disbursers. or can use the options in the Disbursements tab to create and manage disbursements. On this tab, you can apply filters to the table to narrow down the disbursements to show only those that meet your criteria in the list. The table also provides important information about each disbursement, such as the Disbursement No. (which is assigned to the disbursement at creation), the bank account used to fund the disbursement, the amount of the disbursement, and the date and time it was created. To view a disbursement in more detail, click its Disbursement No. link.
Navigate to the Company level Payments tool.
The Subcontractor Invoices tab is active by default.
Click the Disbursements tab.
The key features and controls in the Disbursements tab include:
Filters
Default Columns
Optional Columns
Vous ne voyez pas l’onglet Débours ? Seul un administrateur de paiements ou un débourseur de paiements peut afficher cet onglet. L’administrateur des paiements de votre entreprise peut affecter des utilisateurs au rôle de débourseur de paiements. Voir Ajouter des débours de paiements en tant que payeur.
You can filter the table data using these options.
This table shows the filters available in the Disbursements tab.
Élément | Type | Description | Pour en savoir plus |
|---|---|---|---|
Créé le | Liste déroulante | Appliquez un (1) ou plusieurs filtres pour afficher uniquement les factures de la liste : 30 derniers jours, 60 derniers jours, depuis le début de l’année. | |
Compte de financement | Liste déroulante | Appliquez un (1) ou plusieurs filtres pour afficher uniquement les factures liées au compte de financement sélectionné. Les comptes sont gérés par un administrateur des paiements. | |
Statut de rabattement | Liste déroulante | Appliquez un (1) ou plusieurs filtres pour afficher uniquement les factures ayant les statuts sélectionnés. | |
Statut du flux de travail (disponible uniquement si votre équipe a mis en place un flux de travail de paiements personnalisé) | Liste déroulante | Appliquez l’un de ces filtres pour afficher uniquement les factures dont le statut de flux de travail est correspondant. Pour en savoir plus sur | Bonnes pratiques pour la création d’un flux de travail de paiement |
This illustration shows you the default columns in the disbursements table.
This table details the default columns in the disbursements table.
Élément | Type | Description | Pour en savoir plus... |
|---|---|---|---|
N° de décaissement | Colonne | Affiche le numéro assigné à un décaissement. | |
Nom | Colonne | Affiche le nom assigné à un décaissement. | |
Compte de financement | Colonne | Indique le nom du compte bancaire de financement qui a financé le décaissement. | |
Montant total des débours | Colonne | Affiche le montant total des décaissements. Il s’agit du total général de tous les montants de paiement en un seul décaissement. | |
Statut de rabattement | Colonne | Affiche l’état actuel du prélèvement d’un décaissement. | |
Créé par | Colonne | Indique le nom de l’administrateur des paiements qui a créé le décaissement. | |
Créé le | Colonne | Indique la date à laquelle le déboursement a été créé. |
This table details the optional columns in the disbursements table.
Élément | Type | Description | Pour en savoir plus... |
|---|---|---|---|
Statut du flux de travail (disponible uniquement si votre équipe a mis en place un flux de travail de paiements personnalisé) | Colonne | Cette colonne reflète l’état actuel du flux de travail de chaque décaissement. Pour en savoir plus sur | Bonnes pratiques pour la création d’un flux de travail de paiement |
Loading related articles...