Procore Pay is available in the United States. It is designed for General Contractors and Owner-Builders who act as their own General Contractors on a job. Procore Pay extends the Invoice Management functionality in the Procore web application to handle the payment process between general and specialty contractors.
In Procore Pay, a Payments Beneficiary Approver is a user who has been granted permission to approve and manage beneficiary accounts in the Company level Payments tool. Approving a beneficiary account provides payees with the ability to receive payments.
Informations complémentaires:
Un administrateur de paiements ou un débourseur de paiements ne peut pas être un approbateur de bénéficiaires de paiements.
Par défaut, un administrateur des paiements peut déjà approuver les comptes des bénéficiaires. Voir Approuver un compte bancaire de bénéficiaire en tant que payeur.
Un débourseur de paiements ne peut pas approuver les comptes des bénéficiaires.
Le rôle d’approbateur du bénéficiaire des paiements accorde aux utilisateurs de Procore les privilèges suivants dans l’outil Paiements au niveau entreprise :
Approuver et gérer les comptes dans l’onglet Bénéficiaires de l’outil Paiements. Consultez À propos de l’onglet Bénéficiaires de l’outil Paiements.
Afficher l’onglet Factures de sous-traitant dans l’outil Paiements au niveau entreprise. Voir À propos de l’onglet Factures de sous-traitant dans l’outil Paiements.
Pour en savoir plus sur ce rôle, consultez Qu’est-ce qu’un approbateur de bénéficiaire de paiements ?
Pour être ajouté en tant qu’approbateur du bénéficiaire des paiements :
Vous devez avoir un compte utilisateur dans l’outil Annuaire au niveau entreprise. Voir Ajouter un compte d’utilisateur à l’annuaire de l’entreprise.
Votre compte doit être désigné comme employé dans l’outil Annuaire de l’entreprise. Voir Comment ajouter une personne en tant qu’employé de mon entreprise ?
Accédez à l’outil Paiements au niveau entreprise.
Cliquez sur l’icône 
Paramètres de paiement.
La page Paramètres de paiement s’ouvre. La page Comptes bancaires externes est active par défaut.
Cliquez sur l’onglet Traitement des paiements .
Il s’agit de l’onglet actif par défaut.
Cliquez sur Autorisations de paiement.
Faites défiler jusqu’à Approbateurs de bénéficiaires de paiements.
Cliquez sur Ajouter des approbateurs de bénéficiaires.
La fenêtre Ajouter des approbateurs de bénéficiaires s’ouvre.
Dans la fenêtre Ajouter des approbateurs de bénéficiaires, ajoutez un (1) ou plusieurs employés de votre entreprise comme suit :
Quels utilisateurs sont disponibles dans la liste Rechercher des personnes ? Tout compte utilisateur Procore marqué comme employé de votre entreprise dans l’outil Annuaire au niveau entreprise. Les approbateurs des bénéficiaires du paiement doivent être des employés de votre entreprise. Voir Comment ajouter une personne en tant qu’employé de mon entreprise ?
Commencez à taper le nom de l’utilisateur dans la liste Rechercher des personnes .
Sélectionnez l’utilisateur correspondant dans la liste déroulante.
Cliquez sur Continuer.
Révisez les noms dans la liste des approbateurs de bénéficiaires des paiements .
Cliquez sur Ajouter un approbateur.
Une bannière VERTE indique que l’action a réussi. Procore enregistre également l’action « Utilisateur ajouté en tant qu’approbateur » dans l’historique des modifications.
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