Activer les renonciations de sous-niveau sur les factures de sous-traitant en tant que Facture Administrateur

An Administrateur des factures peut afficher ou masquer la carte « Sous-niveaux » dans l’onglet « Droits de privilège » sur les factures de sous-traitant dans un projet Procore. La carte « Sous-niveaux » permet à un administrateur des factures et/ou Contact de facturation d’ajouter des données de facturation pour chacun Sous-traitant de niveau inférieur d’entre eux sur une facture. Voir Ajouter des sous-niveaux à une facture de projet. Pour clarifier les directives de saisie de données, vous pouvez également ajouter des directives. Par exemple, vous pouvez ajouter des directives indiquant que vous collectez des renonciations auprès des sous-niveaux qui ont facturé plus de 10 000 $ sur la facture actuelle. Une fois activées sur un projet, un Contact de facturation peut également sous-niveau données de facturation, charger des renonciations de privilège de sous-niveau signées et les soumettre aux administrateurs de factures pour examen dans une facture de sous-traitant.

• Autorisations utilisateur requises

• Informations complémentaires:

  • Vous n’avez pas besoin de créer un compte Levelset avec Procore Pay. Voir Dois-je créer un compte Levelset pour l’utiliser avec Procore Pay ?

• Activer les renonciations aux privilèges dans l’outil Paiements de l’entreprise

1. Accédez à l’outil Facturation au niveau projet.

2. Cliquez sur l’icône Paramètres .

3. Faites défiler jusqu’à la section Renonciations de privilèges.

    Conseils

   • Vous ne voyez pas d’options ? Les renonciations de privilège doivent être activées pour Procore Pay. Voir Activer les renonciations de privilège dans l’outil Paiements de l’entreprise.

4. Cochez la case Activer les renonciations de sous-niveaux pour afficher la carte « Sous-niveaux » dans l’onglet « Droits de privilège » des factures de sous-traitant du projet. Décochez la case à cocher pour masquer la carte de sous-niveau.

5. Dans le cadre de la section Comment les renonciations de sous-traitant devraient-elles être perçues dans le cadre de ce projet ? , vous disposez des options suivantes pour collecter les renonciations signées des sous-traitants :

    Note

   Les contacts de facturation doivent recueillir les signatures de leurs sous-traitants de niveau inférieur en dehors de Procore. Ensuite, ils téléchargent et soumettent les renonciations signées avec leur facture de sous-traitant pour la période de facturation ouverte . Voir Charger des dérogations de niveau inférieur à une facture de sous-traitant en tant que contact de facturation.

   • Exiger des renonciations inconditionnelles de tous les sous-traitants avant de payer le facture suivant
     La plupart des payeurs perçoivent les renonciations inconditionnelles pour le facture précédent avant de payer le facture suivant.

   • Exigez une renonciation conditionnelle ou inconditionnelle de chaque sous-traitant avant de payer la facture actuelle et assurez-vous d’un ensemble complet de renonciations inconditionnelles avant de payer la facture suivante
     Certains payeurs perçoivent une renonciation conditionnelle ou inconditionnelle avant de payer la facture actuelle. Ils s’assurent également qu’un ensemble complet de renonciations inconditionnelles est collecté pour la facture précédente, avant de payer la facture suivante.

   • Exiger des renonciations inconditionnelles de tous les sous-niveaux avant de payer le facture actuel
     Certains payeurs ne perçoivent que des renonciations inconditionnelles de sous-niveau avant de payer le facture actuel.

   • Exiger la collecte d’informations étendues sur les sous-niveaux à utiliser sur les déclarations sous serment ou les affidavits sous-traitant
     Ce paramètre garantit que des données complètes concernant les sous-traitants de sous-niveau sont collectées pour être utilisées sur des documents juridiques tels que des déclarations sous serment.

     • Lorsqu’un Contact de facturation ajoute un nouveau sous-niveau à une facture de sous-traitant, il doit remplir presque tous les champs d’information de ce sous-niveau, y compris le nom de l’entreprise, l’adresse, letéléphone, letype de travail et le montant estimé du contrat.

     • Lorsqu’un Engagement Admin ajoute un sous-niveau à un engagement, l’exigence est limitée au nom du Entreprise et au montant estimé du contrat uniquement.

       Important!

       Si un sous-niveau est pré-ajouté par un Engagement Admin avec seulement des informations minimales, le sous-traitant de premier niveau n’est pas tenu de fournir par la suite les détails étendus manquants lors de facture soumission.

6. Cochez la Personnalisé Directives d’affichage À propos des soumissions de Renonciation de sous-traitant case à cocher pour saisir un message d’instructions personnalisé concernant les soumissions de renonciation de sous-traitant dans la Personnalisé Boîte de directives.

   Exemple

   Si vous souhaitez uniquement collecter les signatures de renonciation de sous-niveau des sous-traitants de sous-niveau qui ont facturé plus d’un certain montant (par exemple, 10 000,00 $), Saisissez les directives et le montant dans la zone de texte. Si vous avez besoin de signatures notariées sur les renonciations de sous-niveau, incluez-le dans les directives.

   

   La zone « Directives de [nom de l’entrepreneur général] » sur la carte des sous-niveaux. Si vous n’êtes PAS tenu de collecter les informations de renonciation sur une facture, la carte « Informations de sous-niveau pour cette facture » apparaît sur la facture. Si vous devez collecter des renonciations pour la facture actuelle ou pour une facture précédente, le(s) nom(s) de carte(s) correspondent(ont) aux exigences de recouvrement des renonciations du projet définies dans l’outil Facturation par un Administrateur des factures. Voir Activer les dérogations de sous-niveau sur les factures de sous-traitant en tant qu’administrateur des factures.

   

7. Sous Maître d’ouvrage, saisissez le nom du maître d’ouvrage. Votre saisie apparaît sur les renonciations de privilège de premier et de sous-niveau de ce projet.

8. Sous Modèles, sélectionnez le modèle de renonciation de privilèges souhaité pour chaque type de renonciations de privilèges dans les listes déroulantes.

    Conseils

   • Quels sont les différents types de renonciation au privilège ? Quel type de renonciation aux privilèges pouvez-vous créer dans Procore Pay ?

   • Comment activer un type de renonciation au privilège dans Procore Pay ? Voir Activer les renonciations de privilège et définir les modèles par défaut sur les projets et Activer les dérogations de niveau inférieur sur les factures de sous-traitant en tant qu’administrateur des factures.

9. Cliquez sur Aperçu pour afficher les types de renonciations de privilèges que vous avez sélectionnés.
   
   
   

10. Cliquez sur Enregistrer.