Share Lien Waiver Signature Authority from a Subcontractor Invoice

 Disponibilité générale sur certains marchés (États-Unis)

Flag Us Procore Pay est disponible aux États-Unis. Il est conçu pour les entreprises générales et les constructeurs-propriétaires qui agissent comme leurs propres entreprises générales sur un projet. Procore Pay étend la fonctionnalité de gestion des factures de l’application Web Procore pour gérer le processus de paiement entre les entrepreneurs généraux et spécialisés.

 Procore Pay s’intègre aux expériences de facture modernisées

Dans Procore Pay, les levées de privilège sont gérées par Levelset, une entreprise de Procore. Pour gérer les renonciations de privilèges avec les outils de gestion des factures de Procore, vos utilisateurs Procore doivent utiliser l’expérience de facturation modernisée.

Contexte

Dans Procore Pay, le pouvoir de signature de renonciation de privilèges est attribué par défaut au contact de facturation du bénéficiaire sur un engagement. Si le contact de facturation de l’entreprise sous-traitante n’a pas l’autorité légale pour signer des renonciations de privilège au nom de son entreprise ou doit déléguer le pouvoir de signature lorsqu’il n’est pas en fonction, il peut le partager avec une autre personne. La seule exigence est une adresse e-mail valide.

Une fois l’autorité de signature partagée, Procore envoie à cette personne un message e-mail et elle peut cliquer sur « Afficher & signer renonciations de privilèges » dans le message pour terminer le processus de signature. Ils peuvent également réassigner le pouvoir de signature à une autre personne appropriée. Chaque cession et réaffectation est consignée dans le formulaire de signature de la renonciation de privilèges à des fins de suivi.

 Conseils
  • Vous ne savez pas avec qui partager l’autorité de signature ? Pour plus d’informations, voir Qui a le pouvoir de signer une renonciation de privilèges dans Procore Pay ?

  • Avez-vous un compte utilisateur Procore ? Si vous disposez d’un compte utilisateur Procore et d’autorisations de niveau Projet dans l’outil Engagements du payeur, vous pouvez suivre les étapes de cette page ou suivre l’étape de Partager l’autorité de signature des renonciations de privilèges à partir d’une facture de sous-traitant.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises

  • Informations complémentaires:

    • Vous pouvez accorder le pouvoir de signature à toute personne disposant d’une adresse e-mail valide. Un compte utilisateur Procore n’est pas nécessaire.

    • Procore Pay ne prend pas en charge les signatures conjointes sur les renonciations de privilège.

    • Une réaffectation accorde à la personne le pouvoir unique de signer la renonciation de privilèges sur la facture. Sur les futures factures avec renonciations de privilèges, vous devez effectuer une nouvelle réaffectation.

Conditions préalables

Steps

Open the Reassign Waivers Web Page

  1. Navigate to the Project level Commitments tool.

  2. Locate the commitment. Then click its Number link to open it.

  3. Click the Lien Rights tab.

  4. In the Lien Waiver card, locate the lien waiver to share.

  5. Click the Reassign button.
    This opens the Reassign Waivers page in a browser window.

Reassign Signature Authority for the Lien Waiver

In the Reassign Waivers page, do the following:

  1. Optional. Click the Download link in the Preview area. This saves a copy of the lien waiver in its current state to your device's download folder.

     Pointe

    Vous ne savez pas où trouver votre dossier de téléchargement ? Si vous utilisez un CP, un Mac, un iPhone, un iPad ou un appareil Android, recherchez des instructions en ligne ou visitez le site Web du fabricant pour obtenir des instructions. Selon votre navigateur Web, vous devrez peut-être effectuer une recherche en ligne pour obtenir les instructions de votre navigateur Web.

  2. In the Reassign To field, add a valid email addresses to share signature authority with that person.

  3. Click Reassign & Send.
    A GREEN success banner confirms that Procore sent an email to the address specified. The person's email address is added to the Current Recipients table in the lien waiver signature form.

Cliquez sur Étape suivante.

Voir aussi

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