Charger des renonciations de niveau inférieur dans une facture de sous-traitant en tant que contact de facturation

En tant que contact de facturation sur un Engagement dans Procore, un Payeur peut vous demander de collecter des renonciations de privilèges signées auprès de vos sous-traitants de sous-traitants. Pour collecter des signatures, vous disposez des options suivantes :

• Vous pouvez générer des renonciations de privilèges de niveau sous-traitant et demander une signature aux renonciations de niveau sous-traitant. Pour plus de détails, voir Demander la signature d’un contact de renonciation de sous-traitant en tant que bénéficiaire.
  OU

• Vous pouvez recueillir des signatures en dehors de Procore et charger une copie numérisée des renonciations signées sur une facture de sous-traitant.

• Autorisations utilisateur requises

• Un administrateur de facture doit configurer les paramètres de recouvrement de niveau sous-traitant requis. Voir Activer les renonciations de niveau inférieur sur les factures de sous-traitant.

• Un utilisateur autorisé doit créer une facture de sous-traitant.

• Un contact de facturation doit suivre les étapes décrites dans Ajouter des sous-traitant-niveaux à une facture de sous-traitant.

1. Accédez à l’outil Facturation au niveau projet.

2. Cliquez sur l’icône Paramètres .
   La page Paramètres de l’outil Facturation s’ouvre.

3. Cliquez sur l’onglet Sous-traitant .

4. Localisez la facture à ouvrir et cliquez sur le lien # de facture.

5. Cliquez sur l’onglet Droits de privilège.

    Important

   The options that you see on the Lien Rights tab are dependent on the Invoicing Settings set by the payor. For details, see Enable Sub-Tier Waivers on Project Invoices.

6. Choisissez l’option qui correspond à la ou aux cartes que vous voyez dans l’onglet Droits de privilège :

• Je vois une carte nommée « Renonciations inconditionnelles de sous-traitant pour la facture précédente » : Afficher/Masquer

  • Lorsque vous voyez cette carte, vous devez charger les renonciations inconditionnelles signées de sous-niveau pour la période de facturation précédente. Vous devez les inclure dans votre facture de sous-traitant pour la période de facturation ouverte en cours.

    Example

    If you are submitting a subcontractor invoice for the billing period 3/1/2024 - 3/31/2024, you can:

    • Collect signed unconditional lien waivers from your sub-tier contractors for the previous billing period (2/1/2023 - 2/29/2024).

    • Upload and submit the signed sub-tier waivers on your subcontractor invoice for 3/1/2024 - 3/31/2024.

    If you need to add sub-tiers to this card, complete the steps in Add Sub-Tiers to a Subcontractor Invoice.

    

  1. Faites défiler jusqu’à la Renonciations inconditionnelles de sous-traitant pour la facture précédente carte.

  2. Pour chaque nom de sous-traitant-niveau, procédez comme suit :

     1. Dans la colonne Renonciations , cliquez sur Charger.
        Ceci ouvre une pièce jointe visionneuse. Le panneau Détails est actif.

     2. Under pièce jointe:

        • Cliquez sur Joindre un fichier.
          OU

        • Glisser-déposer un fichier de votre ordinateur ou de votre réseau vers la superficie de la pièce jointe .
          Le chargement du fichier est terminé lorsqu’il apparaît dans le visionneuse et qu’une icône de téléchargement apparaît dans le coin supérieur gauche de la page. Tant que vous ne l’avez pas envoyé, le statut du fichier est Non soumis.

  3. Saisissez un montant dans le chantier Montant facturé à cette facture.

  4. Choisissez une option de type de facturation : Progressive ou Finale.

  5. Cliquez sur Soumettre.
     Une bannière verte de réussite confirme le chargement et le statut du fichier devient Révision en attente.

  6. Répétez ces étapes pour chaque sous-traitant de niveau inférieur.

• Je vois une carte nommée 'Renonciations inconditionnelles de sous-traitant pour cette facture Afficher/Masquer

  • Lorsque vous voyez cette carte, vous devez charger des renonciations de sous-traitant inconditionnelles signées pour la période de facturation ouverte en cours. Vous devez les inclure dans votre facture de sous-traitant pour la période de facturation ouverte en cours.

    Example

    If you are an invoice contact submitting a subcontractor invoice for the billing period 3/1/2024 - 3/31/2024, you can:

    • Collect signed unconditional lien waivers from your sub-tier contractors for the current billing period (3/1/2024 - 3/31/2024).

    • Upload and submit the signed sub-tier waivers on your subcontractor invoice for 3/1/2024 - 3/31/2024.

    If you need to add sub-tiers to this card, complete the steps in Add Sub-Tiers to a Subcontractor Invoice.

    

  1. Faites défiler jusqu’à Renonciations inconditionnelles de sous-traitant pour cette facture carte.

  2. Pour chaque nom de sous-traitant-niveau, procédez comme suit :

     1. Dans la colonne Renonciations , cliquez sur Charger. Cela ouvre une pièce jointe visionneuse. Le panneau Détails est actif.

     2. Sous Pièce jointe, effectuez l’une des opérations suivantes :

        1. Cliquez sur Joindre un fichier.

        2. Glisser-déposer un fichier de votre ordinateur ou de votre réseau vers la superficie de la pièce jointe . Le chargement du fichier est terminé lorsqu’il apparaît dans la visionneuse et qu’une icône de téléchargement apparaît dans le coin supérieur gauche de la page. Tant que vous ne l’avez pas envoyé, le statut du fichier est Non soumis.

     3. Saisissez un montant dans le chantier Montant facturé à cette facture.

     4. Choisissez une option de type de facturation : Progressive ou Finale.

  3. Cliquez sur Soumettre. Une bannière verte de réussite confirme le chargement et le statut du fichier devient Révision en attente.

  4. Répétez ces étapes pour chaque sous-traitant de niveau inférieur.

• Je vois deux cartes nommées 'Renonciations conditionnelles de sous-traitant pour cette facture ' et« Renonciations inconditionnelles de niveau de sous-traitant pour la facture précédente » : afficher/masquer

  • Lorsque vous voyez ces deux cartes, les contacts de facturation doivent charger soit des renonciations conditionnelles de sous-traitant de niveau inférieur signées pour la période de facturation ouverte en cours, soit des renonciations de sous-traitant de niveau inférieur inconditionnelles signées pour la facture précédente. Vous devez les inclure dans votre facture de sous-traitant pour la période de facturation ouverte en cours.

    Example

    If you are submitting a subcontractor invoice for the billing period 3/1/2024 - 3/31/2024, you can:

    • Collect signed unconditional lien waivers from your sub-tier contractors for the Open billing period (3/1/2024 - 3/31/2024).

    • Collect signed unconditional lien waivers from your sub-tier contractors for the previous billing period (2/1/2024 - 2/29/2024).

    If you need to add sub-tiers to this card, complete the steps in Add Sub-Tiers to a Subcontractor Invoice.

    

    

  1. Faites défiler jusqu’à Renonciations conditionnelles de sous-traitant pour cette carte de facture. Pour chaque nom de sous-traitant-niveau, procédez comme suit :

     1. Dans la colonne Renonciations , cliquez sur Charger. Cela ouvre une pièce jointe visionneuse. Le panneau Détails est actif.

     2. Under pièce jointe:

        1. Cliquez sur Joindre un fichier.

        2. Glisser-déposer un fichier de votre ordinateur ou de votre réseau vers la superficie de la pièce jointe . Le chargement du fichier est terminé lorsqu’il apparaît dans la visionneuse et qu’une icône de téléchargement apparaît dans le coin supérieur gauche de la page. Tant que vous ne l’avez pas envoyé, le statut du fichier est Non soumis.

     3. Saisissez un montant dans le chantier Montant facturé à cette facture.

     4. Choisissez une option de type de facturation : Progressive ou Finale.

  2. Faites défiler jusqu’à la carte Renonciations inconditionnelles de sous-traitant pour la facture précédente. Pour chaque nom de sous-traitant-niveau, procédez comme suit :

     1. Dans la colonne Renonciations , cliquez sur Charger.
        Ceci ouvre une pièce jointe visionneuse. Le panneau Détails est actif.

     2. Sous Pièce jointe, effectuez l’une des opérations suivantes :

        • Cliquez sur Joindre un fichier.

        • Glissez-déposez une renonciation signée dans la superficie de la pièce jointe . Le chargement du fichier est terminé lorsqu’il apparaît dans la visionneuse et qu’une icône de téléchargement apparaît dans le coin supérieur gauche de la page. Tant que vous ne l’avez pas envoyé, le statut du fichier est Non soumis.

  3. Cliquez sur Soumettre. Une bannière verte de réussite confirme le chargement et le statut du fichier devient Révision en attente.

  4. Répétez ces étapes pour chaque sous-traitant de niveau inférieur.

• Réviser les renonciations de privilèges de sous-traitant soumises en tant que facture Administrateur