Créer un élément de la liste de réserves (iOS)

• Required User Permissions:

  • 'Standard' or 'Admin' level permissions on the project's Punch List tool.
    Note: While 'Standard' level users can create punch list items, they cannot assign a punch list item unless they have been granted special permission to act as the Punch Item Manager.

  • 'Admin' level users have complete control of punch list items and can edit and update any assignee response.

  • 'Standard' level users can view all responses, but can only update their response if they are listed as an assignee on the punch list item.
    Note: 'Standard' level users can only list a Punch Item Manager as the assignee on a punch list item.

  • 'Read Only' level users cannot be assigned a punch list item.

• Additional Information:

  • Punch list items can be assigned to multiple persons.

  • To assign a punch list item to a person, the user must:

    • Exist in the project's directory.

    • Have the appropriate permissions to respond to a punch list item.

  • Once an initial notification has been sent, selected Assignees will receive daily notifications of overdue items via email; email notifications will end after 45 days.

  • Punch list item types cannot be created when creating a punch list item. Types must be created by an 'Admin' user in the tool's configuration settings before a type can be selected when creating a new punch list item. See Configure Advanced Settings: Punch List.

• Vous pouvez configurer les éléments créés à l’aide de l’icône de création rapide, voir Configurer les paramètres de création rapide.

• Cette action peut être effectuée hors ligne. Les tâches effectuées hors ligne sont synchronisées avec Procore une fois la connexion réseau rétablie.

Vous pouvez effectuer cette action à partir du menu Action rapide du tableau de bord ou de la page de destination de l’application. Appuyez sur l’icône + , puis sur Créer un élément de réserve.

1. Ouvrez l’application Procore sur un appareil mobile iOS et sélectionnez un projet.
   Note: Cela charge l’écran Outils du projet.

2. Appuyez sur l’icône de création rapide et sélectionnez Élément de réserve.
   OU
   appuyez sur l’outil Liste de réserves . Appuyez sur l’icône Créer , puis sélectionnez Saisie manuelle.

3. Appuyez sur un modèle dans la liste des modèles d’éléments de la liste de réserves. Voir Créer un modèle d’élément de réserve au niveau projet.
   Note: Vous pouvez également appuyer sur Créer une réserve sans modèle pour créer un nouvel élément.

4. Appuyez sur un champ pour saisir les informations suivantes :

   • Titre: Si vous n’utilisez pas de modèle de liste de réserves, fournissez un titre descriptif pour l’élément.

   • Pièces jointes :* Appareil photo : appuyez pour prendre une nouvelle photo à ajouter à l’élément de la liste de réserves.* Bibliothèque: Appuyez pour sélectionner une image dans la photothèque de votre appareil ou dans Procore Photos. Après avoir sélectionné les photos, cliquez sur Ajouter ou Terminé.* Fichiers: Appuyez pour ajouter des fichiers de votre appareil à la tâche.

   • Date d’échéance : Sélectionnez la date d’échéance de l’élément de la liste de réserves dans le calendrier.
     Note: Le champ « Date d’échéance » est automatiquement renseigné en fonction du nombre de jours par défaut spécifié dans la page Configurer les paramètres de l’outil Liste de réserves. Voir Configurer les paramètres avancés : Liste de réserves. La date d’échéance respecte également les jours définis comme 'jours ouvrables' pour le projet. Voir Définir les jours ouvrables du projet.

   • Emplacement: Utilisez le menu déroulant Lieu pour sélectionner un lieu associé à l’élément. Sélectionnez l’un des lieux prédéfinis ou ajoutez un lieu à plusieurs niveaux à un élément. Cet emplacement peut être aussi général que l’emplacement du site au premier niveau ou aussi spécifique que l’endroit sur le site où l’entrepreneur travaillera au deuxième niveau. Vous pouvez ajouter un élément de la liste de réserves à un plan pour indiquer l’emplacement exact de l’élément de la liste de réserves.* Vous pouvez également scanner le code QR d’un lieu pour saisir un lieu. Appuyez sur le bouton QR en haut à droite. Pointez l’appareil photo de votre appareil vers le code QR pour le numériser. Procore le numérise automatiquement et ajoute le lieu à l’inspection.

   • Responsable des réserves : Sélectionnez un responsable des réserves qui supervisera l’élément tout au long de son cycle de vie.
     Note: Si aucun responsable d’élément de réserve n’est sélectionné, Procore choisit automatiquement le créateur de l’élément comme responsable d’élément de réserve.

   • Cessionnaires: Si le modèle n’a pas de personne assignée par défaut ou si vous n’utilisez pas de modèle, sélectionnez dans votre annuaire le sous-traitant ou le contact associé auquel vous souhaitez assigner l’élément. Les personnes assignées devront disposer d’autorisations de niveau « Admin » ou « Standard » pour voir l’élément de la liste de réserves et recevoir la notification par e-mail.

   • Approbateur final : Sélectionnez un approbateur final qui aura le pouvoir de fermer l’élément.

   • Type: Les types permettent de classer les éléments en zones ou divisions associées. Sélectionnez le type approprié pour l’élément.
     Note: Les utilisateurs disposant de l’autorisation « Admin » dans l’outil Liste de réserves peuvent créer des types d’éléments de la liste de réserves à partir de leurs ordinateurs. Voir Configurer les paramètres avancés : Liste de réserves.

   • Commerce: Si le modèle n’a pas de personne assignée par défaut ou si vous n’utilisez pas de modèle, sélectionnez le métier applicable dans le menu déroulant. Les métiers sont configurés à partir de votre ordinateur au niveau entreprise. Voir Ajouter ou supprimer des métiers.

   • Description: Incluez une description détaillée de l’élément, telle que le problème spécifique et les résolutions possibles.

5. Appuyez sur Créer pour créer l’élément.