Modifier un élément de la liste de réserves

Dans l’outil Liste de réserves, vous pouvez modifier les informations générales d’un élément, ajouter des commentaires, ajouter des éléments liés (comme un document ou une DDR) ou envoyer des e-mails.

• Autorisations utilisateur requises : autorisations de niveau « Standard » ou 'Admin' dans l’outil Liste de réserves du projet.
  Remarque :

  • Les utilisateurs de niveau « Standard » peuvent modifier tout élément de la liste de réserves qu’ils ont créé si le statut de l’élément est « Ébauche » ou « Contesté ».

  • Les utilisateurs de niveau « Standard » qui ont été autorisés à agir en tant que responsables d’élément de réserve peuvent modifier tout élément pour lequel ils sont désignés comme « Responsable d’élément de réserve », sauf lorsque le statut de l’élément est « Ébauche ».

1. Accédez à l’outil Liste de réserves du projet.

2. Cliquez sur Modifier à côté de l’élément que vous souhaitez modifier.

3. Cliquez dans un champ pour modifier les informations pertinentes. Pour plus d’informations sur ces champs et leurs descriptions, voir Créer un élément de la liste de réserves.

4. Cliquez sur Enregistrer.

Ajouter des commentaires

Dans la section Commentaires, vous pouvez inclure tout commentaire supplémentaire ; Les autres utilisateurs ayant accès à l’élément de la liste de réserves pourront voir les commentaires ajoutés. Pour ajouter un commentaire à un élément de la liste de réserves, procédez comme suit :

1. Cliquez dans le champ de texte.

2. Saisissez le commentaire souhaité.

3. Cliquez sur Publier un commentaire.

Ajouter des éléments liés

Dans l’onglet Éléments liés , vous pouvez associer des éléments liés qui existent dans d’autres outils du projet. Pour ajouter un élément lié, procédez comme suit :

1. Sélectionnez un type d’élément dans le menu déroulant Type.

2. Sélectionnez un élément spécifique dans la colonne Description.

3. Saisissez des notes supplémentaires pour décrire la manière dont les éléments sont liés.

4. Cliquez sur +Ajouter.
   

5. Cliquez sur Enregistrer.

Courriels

Dans la section E-mails , vous pouvez cliquer sur Nouvel e-mail pour créer une notification par e-mail qui inclut les détails de l’élément de la liste de réserves. Vous pouvez ensuite envoyer ces informations à des contacts spécifiques dans l’annuaire de votre projet. Pour plus d’informations sur l’envoi d’éléments de la liste de réserves par e-mail, voir E-mail des éléments de réserve à tout utilisateur.

Historique des changements

Toute modification apportée à l’élément est consignée dans ce registre avec la date de la modification et la personne qui a effectué la modification.