Effectuer des actions en masse sur les éléments de la liste de réserves

Mettez à jour plusieurs éléments de la liste de réserves simultanément pour gagner du temps et rationaliser les flux de travail de gestion de projet. Le traitement en masse permet aux équipes de projet de modifier le statut, les personnes assignées ou les détails clés de plusieurs éléments à la fois.

• Autorisation utilisateur requise

• Informations complémentaires :

  • Comportements d’action : Sélectionnez soigneusement les éléments spécifiques de la liste de réserves avant d’appliquer les modifications, car les mises à jour en masse modifient immédiatement tous les enregistrements choisis dans le projet.

  • Les options non disponibles ne peuvent pas être sélectionnées si votre niveau d’autorisation restreint des modifications spécifiques en masse.

• Accès : Confirmez que vous disposez des autorisations requises dans l’outil Liste de réserves du projet.

• Préparation : Identifiez les éléments de la liste de réserves cibles nécessitant des mises à jour dans le projet actif.

Sélectionnez l’un des flux de travail d’action en masse suivants :

Modifier les éléments de la liste de réserves

1. Accédez à l’outil Liste de réserves du projet.

2. Sélectionnez les éléments de la liste de réserves à modifier.

   • Cochez la case à cocher en haut de la colonne de gauche pour sélectionner tous les éléments.

   • Cochez la case à cocher à gauche de chaque élément spécifique pour sélectionner des éléments individuels.

3. Cliquez sur Actions par lot et sélectionnez Modifier.

4. Renseignez les champs applicables pour les éléments sélectionnés :

   Afficher/Masquer les champs

   • Titre.

   • Tapez.

   • Priorité.

   • métier.

   • Ajouter une personne assignée.
     Remarque: si un élément de réserve a plusieurs personnes assignées, vous pouvez supprimer toutes les personnes assignées en sélectionnant Effacer toutes les personnes assignées dans la zone de liste et en cliquant sur Mettre à jour.

   • Date d’échéance.

   • Responsable des réserves.

   • Approbateur final.

   • lieu.

   • Référence.

5. Cliquez sur Mettre à jour.

Supprimer des éléments de la liste de réserves

1. Accédez à l’outil Liste de réserves du projet.

2. Sélectionnez les éléments de la liste de réserves à supprimer :

   1. Cochez la case à cocher en haut de la colonne de gauche pour sélectionner tous les éléments.

   2. Cochez la case à cocher à gauche de chaque élément spécifique pour sélectionner des éléments individuels.

3. Cliquez sur Actions en masse et sélectionnez Supprimer.

Récupérer des éléments de la liste de réserves supprimés

1. Accédez à l’outil Liste de réserves du projet.

2. Cliquez sur Éléments recyclés.

3. Sélectionnez les éléments de la liste de réserves à récupérer :

   1. Cochez la case à cocher en haut de la colonne de gauche pour sélectionner tous les éléments.

   2. Cochez la case à cocher à gauche de chaque élément spécifique pour sélectionner des éléments individuels.

4. Cliquez sur Actions en masse et sélectionnez Récupérer.

Fermer les éléments de la liste de réserves

1. Accédez à l’outil Liste de réserves du projet.

2. Sélectionnez les éléments de la liste de réserves à fermer :

   • Cochez la case à cocher en haut de la colonne de gauche pour sélectionner tous les éléments.

   • Cochez la case à cocher à gauche de chaque élément spécifique pour sélectionner des éléments individuels.

3. Cliquez sur Actions en masse et sélectionnez Fermer.

Rouvrir les éléments fermés de la liste de réserves

1. Accédez à l’outil Liste de réserves du projet.

2. Sélectionnez Statut dans le menu Ajouter un filtre, puis sélectionnez Fermé.

3. Sélectionnez les éléments fermés de la liste de réserves à rouvrir :

   • Cochez la case à cocher en haut de la colonne de gauche pour sélectionner tous les éléments fermés.

   • Cochez la case à cocher à gauche de chaque élément spécifique pour sélectionner des éléments fermés individuels.

4. Cliquez sur Actions en masse et sélectionnez Rouvrir.