Quickbooks en ligne

Le connecteur Procore + QuickBooks® en ligne est disponible dans toutes les régions.

¹Les segments SDP personnalisés SONT pris en charge avec le QuickBooks® en ligne connecteur.

^deuxProcore n’exporte pas les données « Clients » vers QuickBooks® en ligne.

³Les factures des sous-traitants dont la valeur est négative ne sont pas synchronisées entre les systèmes.

⁴ L’importation des enregistrements de paiement des QuickBooks® en lignesous-traitants depuis n’est prise en charge que dans les éditions américaines. L’exportation des enregistrements de paiement de Procore vers QuickBooks® en ligne n’est disponible que pour les entreprises disposant d’une licence Procore Pay.

L’intégration QuickBooks® en ligne créera une nouvelle liste de codes de coût au niveau entreprise dans Procore à utiliser avec l’intégration. Dans Procore, les codes de coût se trouvent dans la section Structure de découpage du projet → Codes de coût de l’outil Admin de l’entreprise, sous QuickBooks® en ligne Codes de coût standard de l’intégration ERP.

Lorsque des codes SDP sont utilisés sur un QuickBooks® en ligne projet intégré dans Procore, l’intégration crée un élément de service correspondant dans la QuickBooks® en ligne liste des produits et services. Le(s) élément(s) de service créé QuickBooks® en ligne (s) seront(ont) au format suivant* : [numéro de projet]-[code de coût].[ Type de coût]

*Notez que si le champ du numéro de projet est vide dans l’outil Admin du projet Procore, la valeur du champ ID en ligne QuickBooks sera utilisée à la place

Vous trouverez des informations sur le projet dans QuickBooks® en ligne la section du menu Projets .

Lorsqu’une entreprise est exportée de Procore vers QuickBooks® en ligne, un nouvel enregistrement de fournisseur est automatiquement créé dans QuickBooks® en ligne.

Dans QuickBooks® en ligne, la configuration du fournisseur se trouve sous Fournisseurs. Les entreprises Procore se trouvent dans l’annuaire.

Importation des coûts du projet à partir de QuickBooks® en ligne seulement. Les informations de coût sont extraites pour QuickBooks® en ligne chaque code SDP synchronisé pour être utilisées à 2 endroits dans Procore : l’outil Coûts directs et l’outil Budget .

QuickBooks® en ligne1 Les factures fournisseurs créées par l’intégration (factures de sous-traitants synchronisées) sont exclues de l’importation des coûts directs.

Importer depuis QuickBooks® en ligne seulement. Ceci fournit le détail des transactions pour les coûts affichés dans Procore, et si la vue du budget est configurée correctement, les valeurs de ces transactions peuvent être affichées dans les colonnes Coûts directs ou Coût JTD pour un poste budgétaire.

Lorsqu’une facture de sous-traitant est exportée de Procore vers QuickBooks® en ligne, une facture fournisseur est automatiquement créée dans QuickBooks® en ligne. Dans Procore, les factures des sous-traitants sont accessibles à partir des factures de l’outil Engagements du projet et des factures des sous-traitants de l’outil Facturation du projet.

Dans QuickBooks® en ligne, l’accès aux factures fournisseur se fait à partir de la section Factures du menu Dépenses .

¹Si elle est utilisée dans Procore, la retenue de garantie est codée dans un enregistrement d’élément dans QuickBooks® en ligne qui est assigné dans les paramètres d’intégration lors de la configuration. La retenue de garantie n’est pas codée à un élément de code de coût synchronisé.

Paiements d’engagement émis importés de QuickBooks® en ligne seulement. Lorsqu’une facture de sous-traitant est exportée de Procore vers QuickBooks® en ligne, une facture fournisseur est automatiquement créée dans QuickBooks® en ligne. Lorsque la facture fournisseur est payée, les informations de paiement peuvent être récupérées à partir de QuickBooks® en ligne pour être affichées dans Procore.

Dans Procore, les paiements des factures des sous-traitants sont accessibles à partir des paiements émis dans l’outil Engagements du projet. Dans QuickBooks® en ligne, les paiements de factures sont accessibles à partir du menu **Dépenses .

Lorsqu’une facture au maître d’ouvrage est exportée de Procore vers QuickBooks® en ligne, une facture client est automatiquement créée dans QuickBooks® en ligne. Dans Procore, les factures au maître d’ouvrage sont accessibles à partir de l’onglet Factures de l’outil Contrats principaux du projet ou à partir de l’onglet Factures au maître d’ouvrage de l’outil Facturation du projet.

Dans QuickBooks® en ligne, l’accès aux factures client se fait à partir de la section Factures du menu Ventes.

¹Si ce champ est vide, la date de fin de la période de facturation est utilisée.