À propos de Rapports 360 avec visuels et tableaux de bord (bêta)

Obtenez une vue complète et consolidée des données de votre entreprise et de votre projet grâce aux fonctionnalités Visuels et Tableaux de bord de l’outil Rapports 360, la puissante solution de reporting native de Procore. Ce guide explore les avantages, les fonctionnalités clés et les fonctionnalités clés de l’outil.

Que sont les visuels et les tableaux de bord de rapport 360 ?

L’outil Rapports 360 est un hub de reporting centralisé intégré directement à la plateforme Procore. Il va au-delà des rapports tabulaires, permettant aux utilisateurs, avec les autorisations appropriées, de donner vie à leurs données. Les utilisateurs peuvent désormais Cc, afficher et partager des tableaux de bord et des visualisations de données.

En extrayant les données de plusieurs outils Procore (tels que Finances, Gestion de projet, Gestion des ressources, etc.) en un seul lieu unifié, Rapports 360 brise les silos de données et débloque des informations visuelles puissantes. Au lieu de passer au crible des tableaux et des feuilles de calcul, vous pouvez :

• Repérez instantanément les tendances et les schémas à l’aide de tableaux et de graphiques interactifs.

• Identifiez rapidement les valeurs aberrantes et les risques potentiels qui pourraient être masqués dans les tableaux.

• Suivez les indicateurs clés de performance (KPI) critiques consolidés sur un seul tableau de bord.

• Communiquez clairement des informations complexes aux parties prenantes grâce à des visuels faciles à comprendre.

Cette vue holistique en un coup d’œil couvre l’ensemble de votre portefeuille, y compris les données des projets actifs et inactifs, ce qui permet une analyse plus approfondie et une prise de décision plus rapide et plus éclairée.

L’intégration des visuels et des tableaux de bord des rapports 360 dans votre flux de travail offre plusieurs avantages clés :

• Bénéficiez d’une source unique de vérité : Accédez à une vue complète et multi-outils des données de votre entreprise et de votre projet en un seul endroit, éliminant ainsi le besoin d’exporter et de combiner les données manuellement.

• Débloquez des renseignements plus approfondis : allez au-delà des données au niveau Projet pour analyser les tendances historiques, auditer les performances à l'échelle de l'entreprise et identifier les superficies à améliorer sur l’ensemble de votre Portefeuille.

• Améliorer l’efficacité opérationnelle : Gagnez du temps en utilisant des modèles de rapport prédéfinis, en promouvant les rapports au niveau projet au niveau Entreprise et en planifiant la distribution automatique des rapports.

• Suivre les performances globales et l’adoption : Obtenez une vue d’ensemble complète de vos opérations en surveillant les données de chaque phase du projet, telles que : 

  • Performance et ressources : Surveillez la productivité de la main-d’œuvre et l’allocation des ressources à l’aide des ensembles de données de Gestion des ressources (Feuilles horaires, Équipement, Main-d’œuvre).

  • Intégrité du projet : Suivez les progrès quotidiens et les goulots d’étranglement potentiels avec des ensembles de données d’exécution de projet (DDR, Livrables, Rapport journalier, plans d'action).

  • Contrôle financier : Analysez les coûts, le budget et les engagements à l’aide des ensembles de données financières (Budget, Événements de changement, Engagements).

  • Risques et Sécurité : Surveillez les sécurité et les qualité conformité du site avec des ensembles de données Qualité et sécurité (Inspections, Observations, formulaires) et Ensembles de données de pré-construction (répondre à un appel d'offres, Estimation).

Les visuels et tableaux de bord à 360° dotés de capacités de visualisation dynamique des données directement dans l’outil Rapports 360 vous permettent de transformer les données brutes en informations graphiques claires. Au lieu de se contenter d’examiner des lignes de données de tableaux, les utilisateurs peuvent désormais générer des diagrammes et des graphiques pour identifier rapidement les tendances, comparer les catégories et comprendre les proportions en un coup d’œil.

Les principales visualisations sont les suivantes :

• Graphiques à barres (verticales et horizontales) : Idéal pour comparer les valeurs de différentes catégories.

• Graphiques linéaires : Parfait pour montrer les tendances et les changements continus au fil du temps.

• Graphiques en anneau : Idéal pour afficher les proportions relatives ou la répartition en pourcentage d’un ensemble.

• Diagrammes à barres empilées : Utile pour comparer les catégories tout en affichant la composition partie-totale de chacune.

• Tableaux de bord : Excellent pour visualiser une valeur unique par rapport à un seuil défini afin d’indiquer les performances.

Pour en savoir plus sur les types de visuels, consultez Quels types de visuels puis-je créer avec les visuels et les tableaux de bord de Rapports 360 ? En plus de ces outils visuels, 360 Visual Reports permet également d’accéder aux jeux de données de la plateforme Procore. En savoir plus, consultez le Guide des Rapports 360 : Données.