Mettre fin à une affectation de ressource

Les affectations de ressources vous permettent de gérer vos ressources en les affectant à des projets. Vous pouvez mettre fin à une affectation de ressource en mettant à jour la date de fin à la date actuelle.

• Autorisations utilisateur requises Planification des ressources - Autorisations

Vous pouvez mettre fin aux affectations de ressources à partir des endroits suivants dans la planification des ressources :

• Tableaux des affectations (bêta)

• Tableaux d’affectation

• Affectations Gantt (Bêta)

• Affectations Gantt

• Liste des affectations

1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.

2. Cliquez sur Affectations et sélectionnez Tableaux (bêta).

3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’affectation et sélectionnez Terminer l’affectation.

4. Mettez fin à l’affectation.

   1. Cliquez sur Enregistrer pour mettre fin à l’affectation.

   2. Cliquez sur Enregistrer et alerter pour mettre fin à l’affectation et envoyer une alerte d’affectation à la personne assignée.

1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.

2. Cliquez sur Affectations et sélectionnez Tableaux.

3. Recherchez le devoir que vous souhaitez modifier.

4. Faites glisser et déposez l’affectation du projet vers le « banc de ressources ». Voir Qu’est-ce que le « banc de ressources » dans la planification des ressources ?
   Note: La date de fin de l’affectation est mise à jour à la date actuelle.
   OU
   Recherchez l’affectation à laquelle vous souhaitez mettre fin et survolez-la. Ensuite, cliquez sur l’icône Gantt .

   1. Cliquez sur Modifier l’affectation totale.

   2. Saisissez la nouvelle date de fin.

5. Choisissez une option pour enregistrer l’affectation :

   • Cliquez sur Enregistrer.

   • Sélectionnez l’icône du curseur et sélectionnez Enregistrer et alerter pour enregistrer l’affectation et envoyer une alerte d’affectation à la personne assignée.

     • Facultatif: mettez à jour l’objet.

     • Facultatif: mettez à jour le « Contenu de l’alerte ».

     • Sélectionnez le moment d’envoi de l’alerte :

       • Envoyer maintenant. Sélectionnez cette option pour envoyer l’alerte immédiatement, puis cliquez sur Envoyer.
         Note: Cela enverra l’alerte immédiatement en fonction des paramètres d’alerte par défaut ou d’affectation de projet.

       • Horaire. Placez le bouton à bascule en position ACTIVÉ pour planifier l’envoi de l’alerte à l’avenir.
         Note: Vous pouvez modifier ou envoyer l’alerte planifiée ultérieurement.

         1. Sélectionnez la date et l’heure d’envoi de l’alerte.

         2. Cliquez sur Enregistrer.

       • Enregistrer le brouillon. Sélectionnez cette option pour enregistrer l’alerte en tant que brouillon. Cliquez ensuite sur Enregistrer.

1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.

2. Cliquez sur Affectations et sélectionnez Gantt.

3. Sélectionnez la barre d’affectation de projet à côté de la personne dont vous souhaitez modifier l’affectation.

4. Cliquez sur la barre colorée des jours que vous souhaitez modifier.

5. Sélectionnez Modifier l’affectation totale pour modifier l’ensemble de l’affectation.

6. Saisissez la nouvelle date de fin.

7. Choisissez une option pour enregistrer l’affectation :

   • Cliquez sur Enregistrer.

   • Sélectionnez l’icône du curseur et sélectionnez Enregistrer et alerter pour enregistrer l’affectation et envoyer une alerte d’affectation à la personne assignée.

     • Facultatif: mettez à jour l’objet.

     • Facultatif: mettez à jour le « Contenu de l’alerte ».

     • Sélectionnez le moment d’envoi de l’alerte :

       • Envoyer maintenant. Sélectionnez cette option pour envoyer l’alerte immédiatement, puis cliquez sur Envoyer.
         Note: Cela enverra l’alerte immédiatement en fonction des paramètres d’alerte par défaut ou d’affectation de projet.

       • Horaire. Placez le bouton à bascule en position ACTIVÉ pour planifier l’envoi de l’alerte à l’avenir.
         Note: Vous pouvez modifier ou envoyer l’alerte planifiée ultérieurement.

         1. Sélectionnez la date et l’heure d’envoi de l’alerte.

         2. Cliquez sur Enregistrer.

       • Enregistrer le brouillon. Sélectionnez cette option pour enregistrer l’alerte en tant que brouillon. Cliquez ensuite sur Enregistrer.

1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.

2. Cliquez sur Affectations et sélectionnez Gantt (bêta).

3. Recherchez l’affectation à laquelle vous souhaitez mettre fin.

4. Passez la souris sur la date de fin de la barre d’affectation jusqu’à ce que les flèches s’affichent.

5. Cliquez sur les flèches et déplacez la longueur de la barre jusqu’à la nouvelle date de fin à l’aide d’une opération de glisser-déposer.

1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.

2. Cliquez sur Affectations et sélectionnez Liste des affectations.

3. Sélectionnez les affectations.

   • Passez la souris sur la ligne d’affectation et cliquez sur l’icône Modifier .

   • Cochez les cases des devoirs, puis cliquez sur l’icône Modifier .

4. Mettez à jour les informations relatives à l’affectation.

5. Cliquez sur Mettre à jour.