Transmettre une demande d'informations pour examen

Fond

Lorsqu’un chef de projet crée une DDR et ajoute des personnes assignées en tant que membres dans le flux de travail DDR, les personnes assignées doivent répondre avec une réponse qui clarifie la question posée. En tant que personne assignée d’une DDR, il peut parfois être nécessaire de transmettre une DDR à un autre utilisateur pour obtenir des éclaircissements supplémentaires. Dans ces situations, une personne assignée responsable de répondre à la DDR peut désormais transmettre la DDR à cette ou ces personnes par e-mail. Cette action ajoute cet utilisateur au flux de travail DDR.

Exemple

Vous êtes chef de projet pour une entreprise générale et gérez le processus de révision de la DDR de votre projet. Vous avez créé un DDR, ajouté deux (2) personnes assignées au DDR flux de travail, l’avez placé dans la statut « Ouvert » et vous attendez maintenant personne assignée réponses. La première personne assignée du flux de travail est un architecte et la deuxième personne assignée est un ingénieur de projet.

Pour ce DDR, le architecte chargé de répondre à l’DDR souhaite d’abord qu’un ingénieur en structure (qui n’est pas nommé sur le DDR flux de travail) examine le DDR et fournir des commentaires avant de transmettre le pouvoir de révision à l’ingénieur de projet.

Dans ce scénario, l’architecte utiliserait les étapes ci-dessous pour transmettre la DDR à l’ingénieur en structure. Cette action ajouterait l’ingénieur en structure à l’DDR flux de travail. Ensuite, l’ingénieur en structure soumettrait une réponse et, une fois soumise, l’autorité de révision serait ensuite retransmise à l’architecte sur le flux de travail. Une fois que l’architecte a soumis une réponse, le pouvoir de révision est transmis à la personne suivante dans le flux de travail (c’est-à-dire l’ingénieur de projet).

Éléments à prendre en compte

Escalier

  1. Accédez à l’outil DDR du projet.

  2. Recherchez la DDR que vous souhaitez transférer dans l’onglet Éléments.

  3. Cliquez sur Afficher.

  4. Faites défiler jusqu’à la carte Réponses .

  5. Cliquez sur l’icône Ajouter Icon Plus Quick Create Mobile .
    Remarque : Ce bouton ne s’affiche que si vous êtes désigné comme personne assignée sur la DDR avec la responsabilité responsable actuelle.

  6. Cliquez sur Transférer pour révision.

  7. Sélectionnez la personne pour laquelle vous souhaitez revoir la DDR dans le menu déroulant Transférer à.

  8. Cliquez sur Transférer pour révision.

Cliquez sur Étape suivante.

Voir aussi

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