Cartographie détaillée des données

Aperçu

PROCORE	Sage 100 Sous-traitant®	Notes
PROJETS CODES DE COÛT TYPES DE COÛT	EMPLOIS CODES DE COÛT TYPES DE COÛT	Les segments SDP personnalisés ne sont PAS pris en charge.
SOUS-PROJETS	Phases	Si votre entreprise utilise Sage 100 Sous-traitant® Phases, les budgets de projet doivent être créés dans Sage 100 Sous-traitant® Procore, puis synchronisés avec Procore.
entreprise	FOURNISSEURS DE COMPTES FOURNISSEURS	Importez des entreprises par type, y compris celles qui n’ont pas de type d’entreprise spécifié, de Sage 100 Sous-traitant® vers Procore.
Budget	Budget	Inclut les exportations de changements budgétaires. Les budgets contenant des postes avec des valeurs de 0 $ peuvent être exportés de Procore vers Sage 100 Sous-traitant®. Toutefois, les budgets exportés vers n’incluent Sage 100 Sous-traitant® pas les postes avec des valeurs de 0 $.
ENGAGEMENTS, CONTRATS DE SOUS-TRAITANCE ET BONS DE COMMANDE ORDRES DE CHANGEMENT DE L'ENGAGEMENT (OCE) ORDRES DE CHANGEMENT DE BON DE COMMANDE (OCE)	ENGAGEMENTS, CONTRATS DE SOUS-TRAITANCE ET BONS DE COMMANDE MODIFICATIONS DU CONTRAT DE SOUS-TRAITANCE AJOUTÉES AU BON DE COMMANDE ORIGINAL
COÛTS DU PROJET COÛTS ENGAGÉS (RÉELS) COÛT DU PROJET À CE JOUR COÛTS DIRECTS	COÛTS COÛTS ENGAGÉS (FACTURÉS) COÛT DU PROJET À CE JOUR TRANSACTIONS DE COÛT DU PROJET	Les coûts engagés (facturés) comprennent les bons de commande et les contrats de sous-traitance liés à une facture de comptes fournisseurs. Comprend les coûts du projet saisis Sage 100 Sous-traitant® dans le menu 1-3 Transaction de journal, 4-2 Facture AP et 5-2 Paie (le projet et le budget doivent être synchronisés).
facture de sous-traitant	FACTURES AP	Non pris en charge pour le Canada pour le moment en raison de restrictions fiscales. Procore et Sage gèrent la retenue de garantie différemment sur les factures de sous-traitant. Procore libère la retenue de garantie en générant une nouvelle facture de retenue de garantie uniquement. Sage 100 Sous-traitant ® libère la retenue de garantie en réduisant le montant de la « retenue de garantie retenue » sur la facture originale. En raison de ces méthodes contradictoires, la retenue de garantie libérée ne peut pas être synchronisée via l’intégration. Vous devez libérer la retenue de garantie dans Procore et Sage 100 Sous-traitant ® indépendamment pour que vos enregistrements soient alignés. Bien que la retenue de garantie retenue sur une facture Procore soit correctement exportée vers Sage 100 Sous-traitant ® en tant que dépense, toute version ultérieure dans Procore ne déclenchera pas de mise à jour ou d’exportation vers Sage 100 Sous-traitant ®. Une fois exportée vers Sage 100 Sous-traitant ®, la retenue de garantie se trouve dans le champ Retenue de garantie du menu 4-2 Facture AP.

Projets/Emplois

Vous trouverez des informations sur les offres d’emploi dans Sage 100 Sous-traitant® 3 à 5 emplois. Les informations sur le projet Procore se trouvent dans l’onglet Admin du projet.

PROCORE	Sage 100 Sous-traitant®	Remarques
Numéro de projet	ID du poste	L’ID du projet Sage est saisi manuellement par un approbateur de comptabilité lorsqu’un projet est exporté de Procore vers Sage 100 Sous-traitant ®. Cela peut ou non, selon ce que l’approbateur de comptabilité a saisi, correspondre au numéro de projet trouvé dans Procore sous l’outil Admin au niveau projet. Il est stocké en tant qu’ID de projet Sage (vous pouvez l’afficher dans l’outil Intégrations ERP au niveau Entreprise) et est ensuite utilisé pour d’autres exportations liées au projet telles que les budgets, les engagements, etc. Remarque sur l’importation : si le projet est importé de Sage 100 sous-traitant ®, l’ID du projet sera automatiquement renseigné dans le champ chantier Numéro de projet.
Nom du projet	Nom du poste
Adresse	Adresse du poste
Ville	Ville de l’emploi
État	État de la tâche
Fermeture éclair	Job Zip
Codes et types de coûts	Codes et types de coûts ²	Lorsqu’un projet est exporté de Procore vers Sage 100 Sous-traitant, un budget shell est créé dans Sage 100 Sous-traitant ® ® avec les codes et types de coûts qui ont été ajoutés au projet dans Procore avant la synchronisation. Pour ajouter des codes de coût à un projet ERP précédemment synchronisé dans Procore, cliquez sur « Actualiser les codes de coût » dans l’outil Admin au niveau projet ou exportez le budget. Les segments SDP personnalisés ne sont PAS pris en charge.

Sous-projets/Phases

Importation à partir de Sage 100 Sous-traitant ® uniquement. Les informations sur les sous-projets sont saisies Sage 100 Sous-traitant® via le budget. Dans Procore, vous pouvez trouver les informations sur les sous-projets dans la partie Sous-projets de l’outil Admin - Structure de découpage du projet au niveau projet.

PROCORE	Exporte les données de Procore vers Sage 100 Sous-traitant®	Importe les données de Sage 100 Sous-traitant® vers Procore	Sage 100 Sous-traitant®
Numéro de sous-projet			Numéro de phase
Nom du sous-projet			Nom de la phase

PROCORE

Exporte les données de Procore vers Sage 100 Sous-traitant®

Importe les données de Sage 100 Sous-traitant® vers Procore

Sage 100 Sous-traitant®

Numéro de sous-projet

Erp Green Arrows

Numéro de phase

Nom du sous-projet

Erp Green Arrows

Nom de la phase

Fournisseurs

La configuration du fournisseur dans Sage 100 Sous-traitant® se trouve dans 4-4 Fournisseurs (comptes fournisseurs). Les entreprises Procore se trouvent dans l’annuaire.

PROCORE	Sage 100 Sous-traitant®	Notes
ID du fournisseur ERP	Numéro d’enregistrement du fournisseur	Remarque sur l’exportation : l’ID du fournisseur ERP est saisi manuellement par un approbateur de comptabilité lorsqu’une entreprise est exportée de Procore vers Sage 100 Sous-traitant ®. Il est stocké en tant qu’ID de fournisseur ERP (vous pouvez l’afficher dans l’outil Intégrations ERP au niveau entreprise sous Fournisseurs ou dans l’outil Annuaire au niveau entreprise) et est ensuite utilisé pour d’autres exportations liées aux fournisseurs ( Engagements, OCE).
Nom	Nom
Adresse	Adresse
Ville	Ville
État	État
Fermeture éclair	Fermeture éclair

Budgets

Dans Sage 100 Sous-traitant®, les budgets sont accessibles à partir de 6-2 Budgets. Dans Procore, les budgets sont accessibles à partir de l’outil Budget au niveau projet. Exportation des modifications budgétaires depuis Procore uniquement. Dans Procore, les modifications budgétaires sont accessibles à partir de la colonne Modifications budgétaires de l’outil Budget au niveau projet. Ils sont utilisés pour transférer de l’argent d’un poste budgétaire à un autre, le plus souvent avec un effet net nul. Dans Sage 100 Sous-traitant®, le(s) changement(s) apparaît(nt) sous la forme d’un montant négatif pour le code de coût « De » saisi dans Procore et d’un montant positif pour le code de coût « À » dans Procore dans l’onglet 6-4-1 Ordres de changement > Budget et Détails du sous-changement.

Phase de lancement : modifications budgétaires

Certains clients intégrés au système ERP sont peut-être déjà passés de l’outil Modifications budgétaires (hérité) à la nouvelle expérience Changements budgétaires. L’ancienne expérience continuera d’être disponible jusqu’en novembre 2024. Pour en savoir plus sur le calendrier de migration, consultez Questions courantes.

Le choix d’utiliser la nouvelle expérience Changements budgétaires n’aura pas d’impact sur le fonctionnement de votre intégration ERP. Vous devez tout de même examiner attentivement la documentation disponible avant de migrer vers la nouvelle expérience. Nous vous recommandons également de discuter de vos préoccupations ou questions concernant la migration de vos modifications budgétaires vers changements budgétaires avec votre Point de contact Procore.

Pour en savoir plus sur la nouvelle expérience des modifications budgétaires, voir À propos des modifications budgétaires.

PROCORE	Exporte les données de Procore vers Sage 100 Sous-traitant®	Importe les données de Sage 100 Sous-traitant® vers Procore	Sage 100 Sous-traitant®
Montant du budget initial			Montant du budget
Code de coût			Code de coût
Type de coût			Type de coût
Modifications budgétaires Code de coût Type de coût			Montant du budget Code de coût Type de coût

Engagements

Exporter depuis Procore uniquement. Lorsqu’un Contrat de sous-traitance est exporté depuis Procore, un Contrat de sous-traitance est créé dans Sage 100 Sous-traitant® (6-7-1 Contrats de sous-traitance ). Lorsqu’un bon de commande est exporté depuis Procore, un bon de commande est créé dans Sage 100 Sous-traitant® (Bons de commande 6-6-1). Dans Procore, les engagements sont accessibles à partir de l’outil Engagements au niveau projet.

PROCORE	Exporte les données de Procore vers Sage 100 Sous-traitant®	Importe les données de Sage 100 Sous-traitant® vers Procore	Sage 100 Sous-traitant®
Sous-traitance			Sous-traitance
Engagement #			Sous-traiter #
Montant du contrat			Contrat de sous-traitance original
Entreprise sous-traitante			Vendeur
Code de coût			Code de coût
Type de coût			Type de coût
Nom du projet			Travail
Qté (s’il y a lieu)			Qté
Date du système au moment de la création de l’engagement			Date du contrat de sous-traitance
Titre			Description
Bons de commande			Bons de commande
Engagement #			Commande #
Sous-total			Total
Entreprise sous-traitante			Vendeur
Code de coût			Code de coût
Description			Description (sur la grille détaillée)
Nom du projet			Travail
Qté (s’il y a lieu)			Qté
Coût unitaire			Prix
Date du système au moment de la création de l’engagement			Date du contrat de sous-traitance
Titre			Description

Ordres de changement de l’engagement

Exporter depuis Procore uniquement.

PROCORE	Sage 100 Sous-traitant®	Notes
Ordre de changement du contrat de sous-traitance	Ordre de changement du contrat de sous-traitance	Lorsqu’un ordre de changement de contrat de sous-traitance est exporté vers Sage 100 Sous-traitant ®, l’exportation met également à jour le montant du budget dans Sage 100 Sous-traitant ® (6-4-1 Ordres de changement > Budget onglet Détails des changements de et de sous-traitance)
Nom du projet	Travail
Titre	Description
Ordre de changement #	Changement #
Date du système au moment de l’exportation	Date de commande
Montant du contrat	Montant du budget
Compagnie	Vendeur
Code de coût	Code de coût
Type de coût	Type de coût
Ordre de changement du bon de commande	Ordre de changement du bon de commande	Lorsque les ordres de changement de bon de commande sont exportés depuis Procore, de nouveaux postes sont créés et ajoutés au bon de commande correspondant dans Sage 100 Sous-traitant ®, sous les postes préexistants. Dans Procore, les ordres de changement des bons de commande sont accessibles à partir de l’enregistrement d’engagement dans l’outil Engagements au niveau projet.
Titre	Description (première ligne sous les postes préexistants)
Code de coût	Code de coût
Description	Description
Qté	Qté
Coût unitaire	Prix
Nom du projet	Travail
Montant du contrat	Total

Coûts du projet

Importation à partir de Sage 100 Sous-traitant ® uniquement.

PROCORE	Exporte les données de Procore vers Sage 100 Sous-traitant®	Importe les données de Sage 100 Sous-traitant® vers Procore	Sage 100 Sous-traitant®	Notes
Coûts directs			Coûts saisis directement dans 6-3 dans Sage 100 ¹	Comprend les coûts du projet saisis dans Sage 100 Sous-traitant ® dans le menu 1-3 Transaction de journal, 4-2 Facture AP et 5-2 Paie (le projet et le budget doivent être synchronisés).
Montant facturé de l’engagement ERP			Coûts saisis sur une facture qui a été liée à un engagement synchronisé

PROCORE

Exporte les données de Procore vers Sage 100 Sous-traitant®

Importe les données de Sage 100 Sous-traitant® vers Procore

Sage 100 Sous-traitant®

Notes

Coûts directs

Erp Green Arrows

Coûts saisis directement dans 6-3 dans Sage 100 ¹

Comprend les coûts du projet saisis dans Sage 100 Sous-traitant ® dans le menu 1-3 Transaction de journal, 4-2 Facture AP et 5-2 Paie (le projet et le budget doivent être synchronisés).

Montant facturé de l’engagement ERP

Erp Green Arrows

Coûts saisis sur une facture qui a été liée à un engagement synchronisé

Détails de la transaction de coût du projet

Importation à partir de Sage 100 Sous-traitant ® uniquement. Si cette fonctionnalité est activée, tous les détails des transactions de Sage 100 Sous-traitant® coût validés sont importés dans l’outil Coûts directs pour chaque projet. Ceci fournit le détail des transactions pour les coûts affichés dans Procore, et si la vue du budget est correctement configurée, les valeurs de ces transactions peuvent être affichées dans les colonnes Coûts directs ou coût du projet à ce jour pour un poste budgétaire.

PROCORE	Sage 100 Sous-traitant®	Notes
Type de coût direct	Type de coût
Facture	Coût des PA	-
Facture de sous-traitant	Coût des comptes fournisseurs (avec engagement)	-
Masse salariale	Coût des relations publiques	-
Dépense	Coût JC	-
Coût direct
Date de réception	Transaction Date Date de facturation	La date de réception peut être définie pour ne pas importer la date de transaction pour facture de sous-traitant transactions.
Statut	Défini automatiquement sur Approuvé	-
Description	Description	-
Vendeur	Fournisseur (uniquement pour les transactions provenant des comptes fournisseurs)	-
Facture #	Facture (uniquement pour les transactions provenant des comptes fournisseurs)	-
Quantité	Quantité	-

Factures des sous-traitants

PROCORE	Sage 100 Sous-traitant®	Notes
Résumé	En-tête
Période de facturation	Période d’affichage
Facture #	Facture #
Date de facturation	Date de facturation
Statut	Statut
Entreprise sous-traitante	Vendeur
Postes	Distributions
Engagement #	Engagement
Projet #	Travail
Sous-projet #	Phase
Code de coût	Code de coût
Type de coût	Type de coût
Description des travaux	Description
Travaux terminés (cette période) + matériaux actuellement entreposés nouvellement entrés ¹	Quantité	Procore et Sage gèrent la retenue de garantie différemment sur les factures de sous-traitant. Procore libère la retenue de garantie en générant une nouvelle facture de retenue de garantie uniquement. Sage 100 Sous-traitant ® libère la retenue de garantie en réduisant le montant de la « retenue de garantie retenue » sur la facture originale. En raison de ces méthodes contradictoires, la retenue de garantie libérée ne peut pas être synchronisée via l’intégration. Vous devez libérer la retenue de garantie dans Procore et Sage 100 Sous-traitant ® indépendamment pour que vos enregistrements soient alignés. Bien que la retenue de garantie retenue sur une facture Procore soit correctement exportée vers Sage 100 Sous-traitant ® en tant que dépense, toute version ultérieure dans Procore ne déclenchera pas de mise à jour ou d’exportation vers Sage 100 Sous-traitant ®. Une fois exportée vers Sage 100 Sous-traitant ®, la retenue de garantie se trouve dans le champ Retenue de garantie du menu 4-2 Facture AP.