Exporter un sous-projet vers Sage 300 CRE®
Fond
Si vous souhaitez exporter des sous-projets vers Sage 300 CRE®, vous devez d’abord les créer dans votre projet Procore.
Une fois qu’un sous-projet est créé, un Dans Procore, un approbateur de comptabilité est une personne ayant l'autorité d'accepter et de rejeter les données Procore pour l'exportation vers un système ERP intégré. Les approbateurs de comptabilité peuvent dissocier plusieurs types d'éléments, tels que les engagements, les ordres de changement de l'engagement, les ordres de changement au contrat principal et les factures de sous-traitants, qui ont été synchronisés entre Procore et un système ERP intégré. Voir Quelles intégrations ERP sont prises en charge par Procore ?
Éléments à prendre en compte
Autorisations utilisateur requises:
Autorisation de niveau « Standard » ou « Admin » dans l’outil Intégrations ERP.
ETLa personne qui effectue l’exportation doit disposer du privilège « Envoyer à la comptabilité » dans l’annuaire de l’entreprise. Pour demander l’activation de ce privilège, soumettez une demande à votre point de contact Procore. Cette option doit être activée pour vous par Procore.
Prérequis:
Assurez-vous que la fonctionnalité Sous-projets a été activée dans Procore. Voir Activer les sous-projets.
Escalier
Pour exporter un sous-projet vers Sage 300 CRE®, effectuez les tâches suivantes :
Ajouter des éléments de segment « sous-projet » à un projet Procore
Envoyer un sous-projet à Intégrations ERP pour approbation comptable
Accepter ou rejeter un sous-projet pour l’exportation vers ERP
Remarques:Si l’approbateur de comptabilité accepte le sous-projet, le système l’exporte vers Sage 300 CRE®.
Si l’approbateur de comptabilité rejette le sous-projet, vous pouvez le modifier si nécessaire, puis le renvoyer pour approbation. Voir Modifier des sous-projets sur un projet.
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