Configurer les e-mails de notification de planning

Accédez à l’outil Annuaire du projet.

Cliquez sur Utilisateurs.

Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Cliquez sur Modifier à côté de l’utilisateur pour lequel vous souhaitez activer ou modifier les notifications de planning.

• Cliquez sur le nom de l’utilisateur.

Faites défiler jusqu’à la section « Notifications de planning ».

Cochez une ou plusieurs des cases à cocher suivantes :

• Toutes les tâches du projet (hebdomadaire). Cochez cette case à cocher pour informer l’utilisateur des tâches futures qui seront ajoutées au planning du projet (c’est-à-dire les tâches planifiées).
  Remarque: les e-mails ne seront PAS envoyés automatiquement s’il n’y a pas d’éléments ou de tâches à faire pendant la période donnée ou si les tâches sont terminées à 100 %. Cependant, les e-mails seront toujours envoyés si vous cliquez sur Envoyer le planning du projet maintenant.

• Ressources Tâches assigné à. Cochez cette case à cocher et sélectionnez une ressource pour informer l’utilisateur des tâches planifiées assignées à la ressource sélectionnée.

• En cas de changement d’horaire. Cochez cette case à cocher pour informer l’utilisateur des modifications apportées au planning du projet.

• Sur les demandes de changement d’horaire. Cochez cette case à cocher pour avertir l’utilisateur lorsqu’une demande de changement est faite au planning du projet.

• Prévision du planning du projet (hebdomadaire). Cochez cette case à cocher pour informer les utilisateurs des prévisions ajoutées au projet.

Cliquez sur Enregistrer.