Configurer les paramètres avancés : Pointage

• Autorisations utilisateur requises

Configurer les paramètres de pointage

1. Accédez à l’outil Pointage de l’entreprise.

2. Cliquez sur l’icône Configurer les paramètres .

3. Définissez vos préférences.

   • Pointages pour le groupe 'Par défaut' Fin le: sélectionnez le jour où vous souhaitez que vos entrées de pointage se terminent.

   • Format du rapport de pointage: Sélectionnez si vous souhaitez que votre rapport de pointage soit en format standard ou si vous souhaitez qu’il soit affiché en format Timberline (Sage).

   • Les employés peuvent être suivis sur tous les projets: cochez cette case à cocher pour permettre le suivi du temps des employés dans tous les projets de l’entreprise. Cela vous permet d’enregistrer des heures pour n’importe quel projet, même si l’employé n’est pas membre de ce projet spécifique.

   • Types d’horaires.

     • Cochez la case à cocher à côté des types d’horaires que vous souhaitez afficher dans l’outil Feuilles horaires.

     • Facultatif : Pour ajouter un nouveau type d’heure, saisissez le type et l’abréviation, puis cliquez sur Ajouter.

   • • Remarque : Si votre entreprise utilise le Finances de Procore, cette configuration affecte le type de coût sélectionné aux entrées de pointage pour temps réel visibilité dans les coûts de main-d’œuvre dans l’outil Budget.

       1. Sélectionnez le type de coût par défaut à assigner aux entrées de pointage de main-d’œuvre de votre projet.

       2. Facultatif : Cochez la case à cocher à appliquer aux entrées existantes pour appliquer le type de coût par défaut à toutes les entrées de pointage existantes.

           Important

          • L’application d’un nouveau type de coût par défaut aux pointages existants en cliquant sur Appliquer aux pointages existants est une action ponctuelle et ne peut pas être annulée sans joindre votre point de contact Procore.

          • Si votre entreprise utilise le suivi des ressources avec Finances, vous devez assigner un type de coût par défaut aux entrées de pointage avant que vos équipes de projet puissent travailler avec les vues du budget suivantes :

            • Suivi des ressources et finances du projet : Guide de configuration

            • Configurer la vue du budget des coûts de productivité de la main-d’œuvre Procore

          Si votre entreprise est intégrée à un système ERP Afficher/Masquer les détails

          • Type de coût par défaut pour les pointages sur les projets non synchronisés ERP.

            1. Sélectionnez le type de coût à affecter aux entrées de pointage pour les projets non synchronisés ERP.

               • Cliquez sur Mettre à jour pour appliquer le type de coût par défaut à toute entrée de pointage future.

               • Cliquez sur Appliquer aux pointages existants pour appliquer le type de coût par défaut à toutes les entrées de pointage existantes.

          • Type de coût par défaut pour les pointages sur les projets synchronisés.

            1. Sélectionnez le type de coût dans votre système de paie à assigner aux entrées de pointage de votre projet.

               • Cliquez sur Mettre à jour pour appliquer le type de coût par défaut à toute entrée de pointage future.

               • Cliquez sur Appliquer aux pointages existants pour appliquer le type de coût par défaut à toutes les entrées de pointage existantes.

Définir les autorisations utilisateur

1. Accédez à l’outil Pointage de l’entreprise.

2. Cliquez sur l’icône Configurer les paramètres .

3. Cliquez sur Tableau des autorisations.

4. Définissez le niveau d’autorisation d’accès pour les utilisateurs de l’outil en cliquant sur l’icône dans la colonne autorisation jusqu’à ce que la coche verte apparaisse :

   Les icônes à code couleur dans la zone Autorisations utilisateur indiquent le niveau d’autorisation d’accès de l’utilisateur à l’outil.
   Pour en savoir plus, consultez Quels sont les niveaux d’autorisation par défaut dans Procore ?

   Icône	Couleur	Définition
   	VERT	L’utilisateur dispose de ce niveau d’autorisation d’accès à l’outil.
   	ROUGE	L’utilisateur n’a PAS reçu cette autorisation d’accès à l’outil.
   	GRIS	Soit l’utilisateur est un administrateur Procore , soit il s’est vu accorder des autorisations sur les outils Procore de cette entreprise à l’aide d’un modèle d’autorisation (voir Qu’est-ce qu’un modèle d’autorisation ?).