Exporter les entrées de pointage de Procore pour les importer dans QuickBooks® Desktop

 Note

Il s’agit d’une fonctionnalité distincte du connecteur Procore + QuickBooks®.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises

  • Lorsque vous exportez vos saisies des heures, vous pouvez choisir de les marquer automatiquement comme « Terminées » dans Procore.

  • Vous ne pouvez pas réimporter le même fichier individuel. Cependant, si vous exportez deux fois le même fichier à partir de Procore et que vous importez ces deux fichiers dans QuickBooks© Desktop, les données seront dupliquées.

  • Pour protéger vos données, sauvegardez votre fichier d’entreprise QuickBooks© Desktop avant d’importer votre fichier IIF.

  • Vous devez utiliser des éléments de type de service dans QuickBooks© Desktop.

  • L’indemnisation des accidents du travail devra être configurée pour les entrées de pointage créées via le fichier IIF.

  • Lors de l’importation d’un fichier IIF, si le champ « Client QuickBooks » est laissé vide dans l’outil Admin du projet, QuickBooks© Bureau créera le nouveau projet en tant que « Client ».

  • Les noms des employés doivent correspondre exactement dans le fichier IIF et dans QuickBooks© Bureau. Si les noms des employés ne correspondent pas, QuickBooks© Bureau créera un nouvel employé.

  • La case « Utiliser les données de temps pour créer des chèques de paie » doit être cochée lors de la configuration d’un employé dans QuickBooks© Desktop pour extraire les données d’heure et les codes de coût dans les chèques de paie.

  • Versions prises en charge:

    • QuickBooks® Bureau

 Note

  • Le fichier IIF fournit la structure de données dont Procore a besoin pour s’assurer que les données transférées sont formatées comme requis dans QuickBooks®. Votre fichier IIF doit correspondre à cette structure :

    • Numérotation des codes de coût

    • Format des codes de coût

    • Types d’horaires (QuickBooks® Paie Élément )

    • Noms des employés

    • Noms des clients

    • Noms des projets

  • Nous ne fournissons pas d’assistance technique pour la création ou l’importation de fichiers IIF (Intuit Interchange Format). Sauvegardez toujours votre fichier IIF au cas où vous en auriez besoin plus tard.

  • Le transfert des saisies des heures depuis Procore ne nécessite pas le connecteur Procore + QuickBooks®.

Conditions préalables

  1. Révisez le processus dans Transférer les entrées de pointage Procore vers QuickBooks® Bureau.

  2. Suivez les étapes décrites dans Exporter une liste de minuteries sous forme de fichier IIF à partir de QuickBooks® Bureau.
    Remarque : Cette étape n’est requise que si vous utilisez QuickBooks® Bureau (2021 ou version antérieure) ou QuickBooks® pour ordinateur de bureau 2022 avec QuickBooks® Time.

Escalier

  1. Accédez à l’outil Feuilles horaires de l’entreprise.

  2. Localisez les entrées de pointage à exporter.

  3. Cliquez sur Exporter.

  4. Sélectionnez l’option en fonction de vos paramètres Entreprise Feuilles horaires Paie.

  5. Facultatif : Cochez la case à cocher pour mettre automatiquement à jour le statut de toutes les saisies des heures exportées sur « Terminé ».

  6. Cliquez sur Exporter pour enregistrer automatiquement le fichier IIF sur votre ordinateur.

 Note

Si vous avez choisi de marquer toutes les saisies des heures exportées comme « Terminé », Procore vous enverra un e-mail une fois la mise à jour terminée. Ce processus peut prendre quelques minutes pour les lots volumineux. Vous pouvez quitter cette page en toute sécurité et continuer à travailler dans Procore. Les mises à jour se termineront en arrière-plan.

Prochaines étapes

Voir aussi

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